Giám Đốc Khối Cung Ứng (Supply Chain Director)

VAI TRÒ - CHỨC NĂNG:
1. Quản lý trực tiếp:
- Trưởng phòng Mua hàng (Buying / Purchasing)
- Trưởng phòng Cung ứng (Supply Chain Planning)
- Trưởng kho (Warehouse Manager)
2. Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành toàn bộ hệ thống cung ứng của công ty, đảm bảo:
- Hàng hóa đủ - đúng - kịp thời cho hệ thống cửa hàng
- Tối ưu chi phí mua hàng và tồn kho
- Đảm bảo hiệu quả vận hành từ nhà cung cấp → kho → cửa hàng
- Hỗ trợ kinh doanh và marketing triển khai các chương trình bán hàng hiệu quả
NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Quản lý hoạt động mua hàng (Purchasing / Buying)
Xây dựng chiến lược mua hàng và quản lý danh mục sản phẩm của công ty.
Các nhiệm vụ chính:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
- Đàm phán giá, điều khoản thương mại, chính sách hợp tác
- Xây dựng danh mục sản phẩm chiến lược theo định hướng kinh doanh
- Lập kế hoạch mua hàng theo tháng / quý / năm
- Kiểm soát giá mua, margin và hiệu quả danh mục
- Lên kế hoạch cho chương trình khuyến mãi thúc đẩy mục tiêu kinh doanh
- Đàm phán deal độc quyền
2. Quản lý hoạt động Supply Chain Planning
Đảm bảo dòng chảy hàng hóa tối ưu trong toàn hệ thống.
Các nhiệm vụ chính
• Dự báo nhu cầu hàng hóa theo:
◦ Lịch sử bán hàng
◦ Brand focus
◦ Kế hoạch marketing mùa vụ
Lập kế hoạch tồn kho tối ưu
▪ Phân bổ hàng hóa cho hệ thống cửa hàng
▪ Kiểm soát tình trạng:
• Thiếu hàng (Out of stock)
• Tồn kho cao
• Kiểm soát date sản phẩm
• Kiểm soát badstock
• Hàng chậm luân chuyển
▪ Quản lý luồng hàng:
Nhà cung cấp → Kho trung tâm → Cửa hàng
3. Quản lý vận hành kho (Warehouse)
Đảm bảo vận hành kho hiệu quả, chính xác và tối ưu chi phí.
Các nhiệm vụ chính
• Quản lý toàn bộ hoạt động kho:
◦ Nhận hàng
◦ Lưu trữ
◦ Soạn hàng
◦ Xuất hàng
◦ Kiểm kê
▪ Xây dựng quy trình quản lý kho chuẩn
▪ Kiểm soát tồn kho thực tế và tồn kho hệ thống
▪ Tối ưu layout kho và năng suất vận hành
▪ Quản lý chi phí vận hành kho
4. Quản trị hiệu quả chuỗi cung ứng
Xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu và hiệu suất vận hành.
Các nhiệm vụ chính
• Thiết lập hệ thống chỉ số quản trị:
◦ Inventory Turnover
◦ OOS rate
◦ Lead time nhập hàng
◦ Fill rate
◦ Cost of Supply Chain
▪ Phân tích dữ liệu bán hàng để tối ưu tồn kho
▪ Đề xuất chiến lược cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng
▪ Ứng dụng công nghệ trong quản lý cung ứng
5. Phối hợp liên phòng ban
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận:
Marketing
• Chuẩn bị hàng cho campaign
• Chương trình khuyến mại
• Sản phẩm độc quyền
Kinh doanh / Retail
• Phân bổ hàng theo hiệu suất cửa hàng
• Tối ưu doanh số
Tài chính
• Kiểm soát chi phí tồn kho
• Dòng tiền hàng hóa
6. Xây dựng đội ngũ và hệ thống
• Xây dựng cơ cấu tổ chức khối cung ứng
• Phát triển năng lực đội ngũ mua hàng - supply chain - kho
• Chuẩn hóa quy trình vận hành
• Xây dựng hệ thống KPI cho từng bộ phận.