Giám Đốc Khối Quản Lý Dự Án

1. Mục đích vị trí công việc:
- Quản lý, điều hành mọi hoạt động của dự án đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu về tiến độ, chất lượng và chi phí dự án theo mục tiêu Công ty đề ra bao gồm xây dựng kế hoạch, triển khai kế hoạch, quản lý nguồn lực, tài chính và tính hiệu quả của dự án.
- Quản lý, điều phối các hoạt động trong Khối Quản lý Dự án để đảm bảo các thành viên, bộ phận hoạt động một cách nhịp nhàng, chặt chẽ và gắn kết với nhau để thực hiện dự án.
- Đảm bảo tất cả dự án được triển khai tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
2. Trách nhiệm thực thi chính:
* Định hướng, xây dựng kế hoạch và tiến độ triển khai dự án và quản lý tiến độ thực hiện
- Xây dựng kế hoạch quản lý và triển khai công việc theo tiến độ của dự án, đảm bảo rằng tất cả các hạng mục từng giai đoạn của dự án được thiết lập một cách đầy đủ và thường xuyên cập nhật các thay đổi tiến độ đến Ban Tổng Giám đốc theo thực tế nếu phát sinh.
- Điều phối với các phòng ban Công ty và trong Khối QLDA, kiểm soát việc triển khai dự án theo kế hoạch tiến độ (bao gồm trình nộp pháp lý, tiến độ thiết kế, quá trình đấu thầu, thi công xây dựng...) và chịu trách nhiệm hoàn thành dự án theo tiến độ được đặt ra hoặc theo tiến độ điều chỉnh được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Báo cáo Ban Tổng Giám đốc tiến độ dự án kế hoạch ban đầu, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng triển khai đồng thời đưa ra biện pháp để khắc phục tiến độ.
* Theo dõi việc thực hiện ngân sách dự án và quá trình đấu thầu của dự án
- Phối hợp với bộ phận Tài chính/ Đầu tư và các phòng ban trong Khối QLDA để theo dõi, báo cáo về việc thực hiện theo ngân sách tổng cho dự án mà Ban Tổng Giám đốc đã phê duyệt và dự toán cho từng giai đoạn/ gói thầu của dự án.
- Đề xuất điều chỉnh ngân sách cho hạng mục thi công xây dựng của dự án (nếu có) để phù hợp với tình hình thực tế hay theo chủ trương của Ban Tổng Giám đốc.
- Tham gia đánh giá chọn thầu và kiểm soát các điều khoản trong các hợp đồng chọn thầu nhằm giảm tối đa các thất thoát về tài chính cũng như những lỗ hổng pháp lý trong các điều khoản hạng mục triển khai dự án.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các biện pháp nhằm tối ưu hóa chi phí cho từng giai đoạn triển khai.
* Quản lý chất lượng thi công xây dựng
- Chịu trách nhiệm về quản lý chất lượng thi công xây dựng theo các tiêu chuẩn xây dựng, mục tiêu chất lượng và các kỳ vọng của Ban Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với bộ phận Chi phí và Hợp đồng rà soát và kiểm tra chất lượng nghiệm thu và khối lượng trong quy trình thanh toán, quyết toán, đề nghị thanh toán, tạm ứng theo các hợp đồng ký kết.
* Quản lý, triển khai hoạt động xây dựng
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, điều phối và báo cáo các hoạt động xây dựng, quản lý thiết kế, đấu thầu, giám sát và thi công của các đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp... có liên quan tham gia thực hiện dự án.
- Nắm đầy đủ hợp đồng nhà thầu, nhà cung cấp, tư vấn giám sát... tại công trường để cảnh báo, điều phối cho phù hợp với mục tiêu dự án đề ra, áp dụng chế tài trong xây dựng khi cần thiết.
- Phân tích và đánh giá những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai dự án, từ đó đưa ra các phương án xử lý trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt khi có những vấn đề phát sinh.
* Tổ chức bộ máy quản lý dự án và quản trị nhân sự
- Thiết lập cơ cấu nhân sự, sơ đồ tổ chức của Khối QLDA, phân công nhiệm vụ cho các cá nhân phù hợp với quy mô và hiệu quả kỳ vọng của dự án.
- Điều phối nguồn lực nội bộ của Khối QLDA, phân công công việc cụ thể cho từng nhóm/ thành viên của dự án và đảm bảo rằng tất cả các thành viên tham gia triển khai dự án hiểu rõ mục tiêu và kết quả cần đạt được trong mỗi nhiệm vụ được giao ở từng giai đoạn của dự án.