I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Tham mưu cho Tổng Giám đốc và tổ chức triển khai chiến lược nguồn nhân lực của Công ty; xây dựng hệ thống
quản trị nhân sự chuyên nghiệp, đồng bộ và có khả năng mở rộng theo định hướng phát triển trong lĩnh chăm sóc sức khoẻ. Đồng thời, vị trí này chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hành chính nhằm bảo đảm môi trường làm việc năng động, sáng tạo, hiệu quả và hỗ trợ trực tiếp cho tăng trưởng kinh doanh.
II. Trách nhiệm và nhiệm vụ:
1. Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực và cơ cấu tổ chức
- Tham mưu chiến lược nhân sự phù hợp chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng mô hình tổ chức, định biên, kế hoạch nhân sự và ngân sách nhân sự hàng năm.
- Đề xuất phương án phát triển đội ngũ cho các khối kinh doanh, marketing, supply chain, regulatory, QA/QC, R&D, Sản xuất và back-office.
2. Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp - Chuẩn hóa hệ thống chức danh, JD, khung năng lực, phân bậc vị trí, KPI/OKR và quy trình đánh giá hiệu suất.
- Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi, khen thưởng - kỷ luật.
- Tổ chức quản trị dữ liệu nhân sự và thúc đẩy ứng dụng HRIS/dashboard trong điều hành.
3. Quản lý hoạt động hành chính
- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính văn phòng: tài sản, trang thiết bị, văn thư, lưu trữ, hậu cần, xe cộ, công tác phí, mua sắm hành chính.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính; kiểm soát chất lượng, chi phí và SLA.
- Bảo đảm điều kiện làm việc an toàn, ngăn nắp, chuyên nghiệp; phối hợp triển khai PCCC, an ninh, vệ sinh, bảo trì và sự kiện nội bộ.
4. Phát triển văn hóa, năng lực lãnh đạo và gắn kết nhân viên - Xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo và định hướng hiệu suất cao.
- Tổ chức chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên, phát triển lãnh đạo và quy hoạch nhân sự kế cận.
- Phối hợp các trưởng đơn vị xây dựng lộ trình nghề nghiệp và kế hoạch phát triển đội ngũ.
5. Quan hệ lao động, tuân thủ và báo cáo điều hành
- Kiểm soát tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, nội quy và quy chế nội bộ.
- Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp và rủi ro nhân sự theo thẩm quyền.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự - hành chính, cung cấp báo cáo quản trị cho Tổng Giám đốc/Ban Điều hành.
III. Quyền hạn
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng và ngân sách HCNS trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Tham gia ý kiến hoặc đề xuất đối với việc tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng và kỷ luật các vị trí theo phân cấp.
- Ban hành/hướng dẫn triển khai các quy trình, biểu mẫu, quy định nội bộ thuộc phạm vi Hành chính - Nhân sự theo thẩm quyền được giao.
- Yêu cầu các đơn vị phối hợp cung cấp dữ liệu và thực hiện các quy định nhân sự, hành chính của Công ty.
- Lựa chọn, đánh giá và đề xuất sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đào tạo, hành chính, văn phòng trong phạm vi ngân sách được duyệt.
Yêu cầu đối với ứng viên
4.1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ/chương trình đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự, C&B, phát triển tổ chức hoặc quản trị chiến lược.
4.2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 8 - 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 3 - 5 năm ở vị trí
quản lý cấp cao.
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp y dược, dược mỹ phẩm, thiết bị y tế, chăm sóc sức khỏe hoặc doanh nghiệp có hệ thống phân phối/bán hàng quy mô.
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị nhân sự từ đầu hoặc tái cấu trúc hệ thống tại doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.
4.3. Kỹ năng:
- Leadership: có tư duy chiến lược, khả năng dẫn dắt thay đổi, xây dựng đội ngũ và tạo ảnh hưởng với quản lý các cấp.
- Problem Solving: phân tích vấn đề theo dữ liệu, nhận diện nguyên nhân gốc và đưa ra giải pháp khả thi, thực thi được.
- Kỹ năng xây dựng hệ thống, tổ chức công việc,
quản lý dự án nội bộ, quản trị ngân sách.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và xử lý tình huống quan hệ lao động tốt.
- Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng HRIS/BI/dashboard.
4.4. Tố chất/Thái độ:
- Chính trực, công bằng, bảo mật.
- Chủ động, quyết liệt, linh hoạt và có tinh thần đồng hành cùng kinh doanh.
- Tư duy dịch vụ nội bộ tốt nhưng vẫn giữ được nguyên tắc quản trị và tính kỷ luật.
- Khả năng chịu áp lực cao và thích ứng nhanh với thay đổi.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập cạnh tranh có thể thương lượng theo năng lực từ 60 - 80 triệu/tháng
- Thưởng lễ/tết : 1/1, 30/4 -1/5, 2/9, tết Nguyên đán.....
- Chế độ BHXH, BHYT theo như luật quy định, chế độ hiếu - hỉ,sinh nhật, ốm đau..
- Chế độ công tác phí theo chính sách công ty.
- Tham gia CLB, teambuilding, được đào tạo nghiệp vụ trong quá trình làm việc..