Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Dẫn dắt và triển khai chiến lược nhân sự nhằm tối ưu hiệu suất tổ chức, phát triển năng lực đội ngũ và nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty. Đóng vai trò đối tác chiến lược của Ban Lãnh đạo trong việc liên kết chiến lược kinh doanh với chiến lược con người; xây dựng hệ thống quy chế, quy trình và văn hóa kỷ luật để tổ chức vận hành hiệu quả, linh hoạt và bền vững.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Chiến lược và phát triển tổ chức
- Tham mưu và đồng hành cùng Ban Lãnh đạo xây dựng chiến lược nhân sự gắn với chiến lược kinh doanh và kế hoạch tăng trưởng của Công ty.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự trung - dài hạn, bao gồm hoạch định nhân sự theo vòng đời dự án (chuẩn bị đầu tư, xây dựng, vận hành).
- Thiết kế và tối ưu cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô hình vận hành của các Phòng/Ban, nhà máy và dự án.
Xây dựng quy chế, quy trình và văn hóa kỷ luật
- Rà soát, xây dựng mới và chuẩn hóa hệ thống quy chế, quy trình nhân sự - hành chính (tuyển dụng, đánh giá, lương thưởng, khen thưởng - kỷ luật, thôi việc...); tổ chức ban hành, hướng dẫn và giám sát thực hiện.
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng chiến lược và giá trị cốt lõi; ban hành bộ quy tắc ứng xử, nội quy lao động gắn với cơ chế khen thưởng - kỷ luật rõ ràng.
- Thiết lập nề nếp, kỷ luật lao động tại khối văn phòng, nhà máy và dự án; chủ trì xử lý kỷ luật đúng trình tự pháp luật, minh bạch và công bằng.
Đào tạo và phát triển nhân tài
- Xây dựng và vận hành hệ thống đào tạo: xác định nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo năm, đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Thiết kế khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp và chương trình kế thừa; tập trung phát triển đội ngũ quản lý trẻ.
- Trực tiếp đứng lớp, dẫn dắt các chương trình đào tạo kỹ năng quản lý, văn hóa, nội quy; xây dựng đội ngũ giảng viên nội bộ.
Quản trị hiệu suất, lương thưởng và phúc lợi
- Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị hiệu suất và đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/BSC), bảo đảm liên kết với mục tiêu chiến lược.
- Xây dựng và vận hành hệ thống lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh, bảo đảm công bằng nội bộ và phù hợp thị trường.
- Lập và quản trị ngân sách nhân sự, tối ưu chi phí trên hiệu quả công việc.
Tuyển dụng và thương hiệu nhà tuyển dụng
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp từng giai đoạn phát triển, đặc biệt với các vị trí kỹ thuật, chuyên môn khó tuyển cho nhà máy và dự án.
- Tối ưu quy trình tuyển dụng dựa trên dữ liệu và trải nghiệm ứng viên.
- Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
Quan hệ lao động, gắn kết và tuân thủ
- Bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, an toàn vệ sinh lao động và các quy định nội bộ; phòng ngừa và xử lý tranh chấp lao động.
- Triển khai các chương trình nâng cao mức độ gắn kết và trải nghiệm nhân viên; định kỳ đo lường, cải thiện chỉ số gắn kết, mức độ hài lòng và giữ chân nhân sự.
Quản lý công tác hành chính và
chăm sóc khách hàng- Chỉ đạo Phòng Hành chính & Chăm sóc khách hàng bảo đảm công tác hành chính, văn thư, tài sản, hậu cần và chăm sóc khách hàng vận hành thông suốt.
- Chuẩn hóa quy trình, định mức và kiểm soát chi phí hành chính.
Quản trị dữ liệu và chuyển đổi số nhân sự
- Ứng dụng hệ thống HRM/HRIS trong quản lý và vận hành nhân sự.
- Xây dựng hệ thống báo cáo, dashboard nhân sự phục vụ ra quyết định; phân tích dữ liệu để dự báo xu hướng, rủi ro và đề xuất giải pháp.
Quản lý Ban Nhân sự
- Lập kế hoạch, phân công, giám sát và đánh giá công việc của bộ phận Nhân sự và Phòng Hành chính & Chăm sóc khách hàng.
- Huấn luyện, kèm cặp và phát triển năng lực đội ngũ trong Ban.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc liên quan; ưu tiên có MBA, được đào tạo quốc tế hoặc có chứng chỉ chuyên môn nhân sự (SHRM, HRBP...).
• Tiếng Anh tốt, sử dụng thành thạo trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 8 - 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý cấp trung/ cấp cao.
• Ưu tiên các ứng viên đã có thời gian làm
quản lý nhân sự tại công ty nước ngoài hoặc doanh nghiệp FDI.
• Có hiểu biết về ngành năng lượng tái tạo, hạ tầng cấp thoát nước, đầu tư - xây dựng - vận hành dự án; ưu tiên ứng viên đã làm nhân sự trong các ngành này.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống đào tạo, quy chế, quy trình và văn hóa kỷ luật tại doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm quản lý công tác hành chính; đã triển khai hoặc sử dụng phần mềm HRM/HRIS.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty cổ phần, công ty niêm yết hoặc doanh nghiệp có nhiều địa bàn hoạt động (trụ sở, nhà máy, dự án).
Kiến thức và kỹ năng
• Hiểu sâu Bộ luật Lao động, BHXH, an toàn vệ sinh lao động và thực tiễn
quản trị nhân sự tại doanh nghiệp.
• Thành thạo phương pháp thiết kế chương trình đào tạo, mô tả và chuẩn hóa quy trình (lưu đồ, ma trận RACI, SOP).
• Tư duy chiến lược, ra quyết định dựa trên dữ liệu; kỹ năng lãnh đạo thay đổi, tạo ảnh hưởng và làm việc hiệu quả với HĐQT, Ban Tổng Giám đốc.
• Kỹ năng đào tạo, truyền đạt, huấn luyện và kèm cặp tốt.
Phẩm chất
• Chính trực, nguyên tắc, gương mẫu; kỷ luật và nhất quán trong công việc.
• Bảo mật thông tin, đáng tin cậy.
• Thích ứng cao, chịu áp lực tốt; sẵn sàng đồng hành cùng Công ty trong giai đoạn mở rộng, định hướng gắn bó lâu dài.
QUYỀN LỢI
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty.
Làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, có quyền chủ động xây dựng và triển khai hệ thống nhân sự của một công ty niêm yết đang mở rộng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch; cơ hội phát triển lâu dài.