1. Hoạt động
quản trị nhân sự:
- Phát triển đội ngũ: Phối hợp, đề xuất: tuyển dụng, luân chuyển, lương..., tổng hợp định biên đối với các vị trí giao phụ trách
- Quản lý công việc (phân công, giao và đánh giá kết quả công việc): Quản lý khách hàng (AE), Hành chính văn phòng (Admin), lái xe
- Tiếp nhận nhân sự: Đảm bảo nhân sự được tiếp nhận theo đúng quy trình và được quan tâm tốt theo hành trình nhân sự
- Quan hệ lao động:
+ Hướng dẫn và giám sát bộ phận thực hiện quy trình tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kiêm nhiệm, phân nhiệm, điều chuyển nội bộ...
+ Tham gia xử lý các xung đột trong quan hệ lao động (nếu có)
- Tổ chức các hoạt động gắn kết, tạo động lực cho người lao động tại Chi nhánh.
- Kiểm soát thực thi các chuẩn mực về văn hóa làm việc tại Chi nhánh.
2. Hoạt động quản trị vận hành
- Vận hành kinh doanh:
+ Tổ chức vận hành kinh doanh: Chào phí, cấp đơn, quản lý Hợp đồng,...
+ Quản trị ngân sách theo kế hoạch ngân sách đã được Tổng Công ty phê duyệt từng thời kỳ, bao gồm ngân sách kinh doanh và ngân sách hoạt động
- Vận hành chính sách BFM
- Quản lý tài sản, công nợ được theo dõi trên sổ, báo cáo của Chi nhánh. Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính của Chi nhánh, Báo cáo thuế phát sinh theo nhiệm vụ được phân công.
- Vận hành hoạt động workplace, văn thư tại Chi nhánh; đề xuất quản trị, nhận diện thương hiệu tại địa bàn
- Phối hợp truyền thông chế độ, chính sách, chuẩn mực, quy trình, quy chế của Tổng công ty tới Cán bộ nhân viên làm việc tại Chi nhánh
- Đại diện Tổng công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, thanh tra, kiểm tra thuế, chính quyền địa phương liên quan đến hoạt động của Chi nhánh
3. Hoạt động quản trị tuân thủ chuẩn mực
- Quản trị tuân thủ: Quan sát, nhận diện và cảnh báo các tình huống vi phạm Quy tắc, chuẩn mực, quy trình, quy chế của Tổng công ty về kinh doanh, sản phẩm, thương hiệu, nhân sự, tài chính...
- Quản trị tuân thủ các quy định của Nhà nước liên quan đến Thuế, bảo hiểm,...
4. Các nhiệm vụ theo sự phân công của Ban lãnh đạo theo từng giai đoạn
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Tài chính kế toán, kiểm toán trở lên.
2. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán, 3 năm ở vị trí quản lý hoặc tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về tài chính kế toán tại các công ty tài chính, công ty bảo hiểm.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
- Kỹ năng
quản lý nhân sự: Tổ chức, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên tại chi nhánh
-
Quản lý tài chính và ngân sách: Có kỹ năng lập kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách, và kiểm soát chi phí cho chi nhánh
- Am hiểu về quản lý rủi ro: Nhận diện và kiểm soát các rủi ro vận hành, từ rủi ro tài chính đến rủi ro bảo mật và rủi ro liên quan đến dịch vụ khách hàng
- Hiểu biết về quy định pháp lý và tuân thủ: Am hiểu các quy định pháp lý.
Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước BHTN.
Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.
