Giám Sát Hành Chính Nhân Sự Chi Nhánh

Công ty cổ phần đầu tư phát triển máy Việt Nam Tuyển dụng Giám Sát Hành Chính Nhân Sự Chi Nhánh. Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực + lương tháng 13 + các khoản thưởng theo hiệu quả công việc & kết quả kinh doanh. Công ty tài trợ các khóa học chuyên môn/cấp cao; cơ hội tham gia nhiều chương trình huấn luyện nội bộ & bên ngoài.
Xem nhiều việc khác tại: [protected info]
Chi tiết mô tả công việc như sau
Mô tả công việc
1. Mô tả công việc
1.1 Công tác Nhân sự
- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động Nhân sự tại Chi nhánh theo định hướng và quy định của Công ty.
- Triển khai công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo hội nhập và đánh giá thử việc nhân sự.
- Theo dõi biến động nhân sự, xây dựng kế hoạch nhân lực phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đảm bảo đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc Chi nhánh trong công tác quản trị nhân sự, phát triển đội ngũ và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
- Tiếp nhận, xử lý các vấn đề quan hệ lao động: điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật, nghỉ việc...
- Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp và kỷ luật vận hành tại Chi nhánh.
- Thực hiện chấm công, chế độ phúc lợi và các chính sách dành cho CBNV theo quy định Công ty hiệu quả.
1.2 Công tác Hành chính
- Quản lý công tác hành chính tổng hợp tại Chi nhánh: văn thư, lưu trữ, hậu cần, lễ tân, tài sản, cơ sở vật chất...
- Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản đúng định mức.
- Quản lý và giám sát đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe và các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
- Thực hiện thanh toán, kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, sự kiện, sinh nhật, team building, truyền thông văn hóa doanh nghiệp...
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, gắn kết và đúng tiêu chuẩn vận hành của hệ thống.
1.3 Báo cáo & phối hợp
- Thực hiện các báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ theo yêu cầu.
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban Hội sở nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại hệ thống chuỗi, công ty thương mại, dịch vụ kỹ thuật, logistics, ô tô hoặc sản xuất.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các nghiệp vụ HCNS thực tế.
- Có kỹ năng:
+ Quản lý và tổ chức công việc
+ Giao tiếp và xử lý tình huống
+ Điều phối và kết nối đội ngũ
+ Giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng phục vụ công việc
- Sử dụng máy tính cá nhân khi thực hiện công việc
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực + lương tháng 13 + các khoản thưởng theo hiệu quả công việc & kết quả kinh doanh.
- Phát triển sự nghiệp dài hạn: Lộ trình công danh rõ ràng, được định hướng và đồng hành phát triển tại VIMID.
- Đào tạo & nâng cao năng lực: Công ty tài trợ các khóa học chuyên môn/cấp cao; cơ hội tham gia nhiều chương trình huấn luyện nội bộ & bên ngoài.
- Phúc lợi toàn diện: Nghỉ lễ, Tết hưởng nguyên lương; thưởng các dịp đặc biệt (lễ, Tết, sinh nhật...); khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Văn hóa gắn kết: Tham gia các hoạt động nội bộ đa dạng: team building, du lịch thường niên, sự kiện lễ hội, chương trình sinh nhật, hoạt động gắn kết hằng quý...
- Môi trường làm việc hướng đến sự chuyên nghiệp: Giờ làm việc từ 8h00 - 17h00 (thứ 2 - sáng thứ 7).
- Giá trị cốt lõi đồng hành cùng tập thể VIMERS: GIÁ TRỊ- TỰ CHỦ- TRÍ TUỆ-CÂN BẰNG- TIN CẬY- CHIA SẺ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) + Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm và thời gian
Hải Phòng: Bãi Traco, Đình Vũ, Hải An, Phường Hải An (Phường Hải An thuộc quận Hải An cũ)