Giám sát Kho (Warehouse Supervisor)

Mô tả Công việc
Tóm tắt công việc
Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động vận hành hằng ngày tại khu vực Receiving (Nhận hàng) hoặc Picking (Soạn hàng), đảm bảo sử dụng nhân lực hiệu quả, hàng hóa được xử lý an toàn và các công việc được hoàn thành đúng tiến độ theo quy trình và yêu cầu sản xuất.
Phạm vi trách nhiệm
Giám sát nhân sự, quá trình xử lý hàng hóa và tiến độ công việc tại khu vực Receiving hoặc Picking.
Đảm bảo các công việc hằng ngày được thực hiện an toàn, chính xác và đúng kế hoạch.
Quản lý Team Leader và công nhân nhằm duy trì năng suất và kỷ luật làm việc.
Hỗ trợ đảm bảo luồng hàng hóa được lưu chuyển thông suốt, đáp ứng tiến độ sản xuất và giao hàng.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
Giám sát hoạt động hằng ngày tại khu vực Receiving hoặc Picking theo phạm vi được phân công.
Phân bổ nhân lực, giao việc và theo dõi tiến độ thực hiện để đáp ứng kế hoạch hằng ngày.
Quản lý trực tiếp Team Leader và công nhân kho, bao gồm chấm công, kỷ luật và đánh giá hiệu quả làm việc.
Đảm bảo hàng hóa được bốc dỡ, di chuyển và sắp xếp đúng quy trình cũng như các yêu cầu về an toàn.
Theo dõi các hoạt động bốc hàng, dỡ hàng, soạn hàng và tập kết hàng (staging) để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Chủ động phát hiện các vấn đề về nhân sự hoặc vận hành có thể ảnh hưởng đến tiến độ và đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, 5S và các quy trình vận hành kho của công ty.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Planning, Production và các nhóm kho khác để đảm bảo việc bàn giao nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi.
Báo cáo kết quả hoạt động, các vấn đề phát sinh và sự cố hằng ngày cho Warehouse Manager.
Đào tạo và hướng dẫn Team Leader cùng công nhân về quy trình làm việc, an toàn và kỷ luật lao động.