Chuyên Viên Tuyển Dụng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lập kế hoạch tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế: Phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng...
• Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/email.
• Phối hợp cùng các Giám đốc/Trưởng BP để thực hiện các dự án nhằm tinh gọn hoặc tăng hiệu quả hoạt động tuyển dụng của Học viện Minh Trí Thành.
• Phối hợp với Trưởng BP Tuyển dụng cùng các Giám đốc/Trưởng BP các phòng ban phát triển chiến lược tuyển dụng trung hạn cho Học viện Minh Trí Thành.
Triển khai kế hoạch tuyển dụng:
• Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.
• Tiếp nhận, rà soát, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, vị trí công việc, người phỏng vấn...)
• Liên hệ với quản lý bộ phận để xác nhận lịch phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn.
• Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển.
Tiếp nhận nhân viên mới:
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và Hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
• Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới.
• Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hóa công ty...
• Giám sát, hỗ trợ quá trình làm việc của nhân viên mới.
• Phối hợp với Trưởng BP phụ trách để thực hiện đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc có đạt/ không đạt yêu cầu để có quyết định tiếp tục tuyển dụng hay dừng tuyển dụng.
Các công việc khác:
• Tham gia các hoạt động tuyển dụng để đẩy mạnh thương hiệu doanh nghiệp với đối tượng ứng viên tiềm năng: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện tuyển dụng như workshop, ngày hội tuyển dụng, hội chợ việc làm...
• Phối hợp với đơn vị tuyển dụng bên ngoài để đảm bỏa hiệu quả và tiến độ của quá trình tuyển dụng.
• Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định.
• Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng.
• Phân tích đề xuất cải thiện các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng.
• Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng.