Mô tả công việc
- Tiếp nhận, Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Tổng hợp hồ sơ năng lực, pháp lý công ty, hồ sơ nhân sự theo yêu cầu từng gói thầu.
- Hỗ trợ công tác Hành chính Văn phòng: Thực hiện các công việc hành chính cơ bản để đảm bảo hoạt động của văn phòng (liên hệ, in ấn, lưu trữ...).
- Theo dõi tiến độ hồ sơ thầu.
- Hỗ trợ gửi/nhận email,
giao nhận hồ sơ liên quan đến phòng
- Soạn thảo công văn, email hành chính theo chỉ định
- Phối hợp các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Được phân bổ admin cho các phòng ban: Thi công, tender, PCU
Yêu cầu
- Trình độ & kinh nghiệm
+ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị, Hành chính, Xây dựng là lợi thế).
+ Có kinh nghiệm admin, hồ sơ, hành chính (ưu tiên đã làm trong công ty xây dựng, bất động sản, tư vấn).
+ Chưa có kinh nghiệm đấu thầu có thể đào tạo.
- Kỹ năng
+ Thành thạo Word, Excel, PDF, Email.
+ Biết sắp xếp tài liệu khoa học, logic.
+ Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
+ Quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực deadline.
+ Biết tiếng Anh là lợi thế (đọc hồ sơ thầu, email).
- Tố chất phù hợp
+ Chủ động trong công việc.
+ Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề
+ Làm việc độc lập và theo nhóm, sẵn sàng làm việc khi có yêu cầu.
Quyền lợi
Du lịch công ty
Thưởng Lễ Tết, hưởng tháng 13, thưởng cuối năm
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp thiết bị làm việc
Khám sức khỏe định kỳ
12 phép có lương
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Xây dựng
,
Dịch vụ khách hàng
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 triệu - 15 triệu
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/04/2026
