Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tiếp tân cho văn phòng :
- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại.
- Hướng dẫn, chỉ cho khách hoặc ứng viên đến phỏng vấn vị trí phòng họp, và thông báo cho người liên hệ tại các phòng ban
- Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, luôn kiểm tra tủ trưng bày hàng hóa mỗi ngày.
Công tác hành chính :
- Phụ trách một số công tác hành chính tại VP như :
+ Quản lý văn phòng phẩm : Đặt hàng đồ dùng văn phòng phẩm và theo dõi lượng tồn kho
+ Kiểm tra và sữa lỗi máy photocopy hoặc liên hệ với nhà cung cấp khi máy bị lỗi
+ Book lịch phòng họp cho các bộ phận, chuẩn bị nước uống tiếp khách....
- Theo dõi và quản lý nhân công tạp vụ văn phòng: Chấm công, kiểm tra tính hình vệ sinh văn phòng, thanh toán tiền dịch vụ
- Theo dõi , tổng hợp một chi phí văn phòng và làm thanh toán: Chi phí điện, nước, internet, rác....
Công Tác Tuyển dụng - Nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng cùng hành chính nhân sự các công tác như: Đăng tin tuyển dụng, tìm hồ sơ ứng viên, đặt lịch hẹn PV, đón tiếp ứng viên, gửi thông báo, thư mời....
Chấm công nhân viên khối văn phòng và gửi báo cáo chấm công cho HCNS vào cuối tháng
- Thực hiện 1 số thông báo, truyền thông đến nhân viên khối văn phòng
- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung.
Yêu cầu
Kiến thức: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, khách sạn
Kinh nghiệm/Kỹ năng: Có kinh nghiệm 1 năm làm tiếp tân/ admin văn phòng
Thái độ Vui vẻ, hòa đồng, tích cực
Tin học Thành thạo tin học văn phòng
Chủ động trong công việc
Quyền lợi
- Mức lương : 7.000.000 đ/ tháng
- Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30, thứ 2 - thứ 7, nghỉ trưa 12h00 đến 13h00.
- Chế độ BHXH; BHYT đầy đủ.
- Lương tháng 13
• Học hỏi & Phát triển:
- Học hỏi các nghiệp vụ để phát triển bản thân
- Được đào tạo và phát triển lên các vị trí cao hơn như: Nhân viên hành chính, nhân viên tuyển dụng hoặc HCNS tổng hợp
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/12/2023
- Thu nhập: 6.5 - 7 triệu
