Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Đảm bảo, duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận.
- Công việc lễ tân:
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Công việc hành chính:
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
• In ấn, scan, photo tài liệu;
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện;
Theo dõi, chấm công, chấm cơm của CBCNV Công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu
1 Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
2. Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;
- Khả năng thiết lập quan hệ tốt;
- Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email,...
3. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm cùng vị trí.
4. Phẩm chất và sức khỏe:
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
- Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
- Sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn.
5. Các điều kiện khác:
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Độ tuổi từ 1989 - 2000
Quyền lợi
• Mức lương cứng : 8 triệu - 10 triệu/tháng
• Thưởng cuối năm : Lương tháng thứ 13+
• Tăng lương theo quy định Công ty
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn.
• Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và thân thiện.
• Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe và các ngày nghỉ lễ có thưởng 30/4-1/5, 2/9, phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT...).
• Phòng tập Gym, yoga, quầy cà phê nước ngọt... phục vụ CBNV
• Thời gian làm việc giờ hành chính từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/04/2024
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
