Hành Chính - Lễ Tân

Công ty cp sme worldwide logistics

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

I. Công tác lễ tân
Trực tổng đài, chuyển giao điện thoại đến người có liên quan.
Nhận thư, làm thư và chuyển cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị trà nước, đón tiếp khách khi đến làm việc tại công ty.
II. Công tác hành chính
Nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng văn phòng phẩm tồn.
Mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí văn phòng. Quản lý theo dõi trang thiết bị hỗ trợ công việc.
Tìm kiếm và liên hệ các nhà cung cấp, theo dõi, kiểm tra và thanh toán các chi phí hoạt động của văn phòng: chi phí thuê văn phòng, điện, nước, nước uống, văn phòng phẩm, điện thoại, internet,...
Mua bán, chuẩn bị đồ các ngày lễ, tết.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên và BGĐ đi công tác.
Điều xe, sắp xếp xe đưa đón BGĐ, nhân viên đi công tác.
Kiểm soát và làm thanh toán các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng,...
Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Tổ chức các buổi liên hoan theo chế độ, yêu cầu của công ty.
Sắp xếp chỗ ngồi, bàn làm việc cho nhân sự mới.
Hỗ trợ các công việc khác khi được yêu cầu.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn, sức khoẻ tốt.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
Tiếng anh giao tiếp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đặt vé máy bay, tổ chức sự kiện.
Hòa đồng, thân thiện, xây dựng tốt mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên

Quyền lợi

Lương tháng 13, các chế độ riêng của công ty như ngày lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thân nhân,...
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật quy định.
Nghỉ 2 buổi sáng thứ 7/tháng.

Thông tin khác

Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 30/04/2024
Thu nhập: 8 - 10 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

SME LOGISTICS là chuyên gia trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa và dự án các giải pháp hậu cần cho khách hàng tại Việt Nam và nước ngoài.

Được thành lập vào năm 2006, chúng tôi tự hào là chuyên gia trong lĩnh vực Giao nhận hàng hóa dự án, Vận tải hàng không & Đường biển, Vận tải đường bộ, Quản lý vận tải hàng hóa, Thủ tục hải quan, Đại lý tàu biển, Tư vấn, v.v. tại Việt Nam. SME Worldwide Logistics JSC (trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh) là một công ty thuộc nhóm SME, bao gồm mười hai công ty độc...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: