Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
I. Công tác lễ tân
Trực tổng đài, chuyển giao điện thoại đến người có liên quan.
Nhận thư, làm thư và chuyển cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị trà nước, đón tiếp khách khi đến làm việc tại công ty.
II. Công tác hành chính
Nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng văn phòng phẩm tồn.
Mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí văn phòng. Quản lý theo dõi trang thiết bị hỗ trợ công việc.
Tìm kiếm và liên hệ các nhà cung cấp, theo dõi, kiểm tra và thanh toán các chi phí hoạt động của văn phòng: chi phí thuê văn phòng, điện, nước, nước uống, văn phòng phẩm, điện thoại, internet,...
Mua bán, chuẩn bị đồ các ngày lễ, tết.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên và BGĐ đi công tác.
Điều xe, sắp xếp xe đưa đón BGĐ, nhân viên đi công tác.
Kiểm soát và làm thanh toán các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng,...
Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Tổ chức các buổi liên hoan theo chế độ, yêu cầu của công ty.
Sắp xếp chỗ ngồi, bàn làm việc cho nhân sự mới.
Hỗ trợ các công việc khác khi được yêu cầu.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn, sức khoẻ tốt.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
Tiếng anh giao tiếp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đặt vé máy bay, tổ chức sự kiện.
Hòa đồng, thân thiện, xây dựng tốt mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên
Quyền lợi
Lương tháng 13, các chế độ riêng của công ty như ngày lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thân nhân,...
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật quy định.
Nghỉ 2 buổi sáng thứ 7/tháng.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/04/2024
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
