Mô tả công việc
1. Công việc Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.
Theo dõi hợp đồng thuê, điện nước, internet và các chi phí vận hành văn phòng.
Làm việc với:
Ban quản lý tòa nhà
Nhà cung cấp
Đối tác dịch vụ
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, sự kiện nội bộ và tiếp đón khách hàng khi cần.
Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, văn bản và hợp đồng.
2. Công việc Nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng
Sàng lọc CV
Sắp xếp lịch phỏng vấn
Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
Theo dõi:
Chấm công
Nghỉ phép
Nội quy công ty
Hỗ trợ tính lương, BHXH và các thủ tục nhân sự cơ bản.
Phối hợp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và kỷ luật.
3. Hỗ trợ tiếng Trung
Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi với khách hàng hoặc đối tác Trung Quốc/Đài Loan khi cần.
Dịch cơ bản các nội dung:
Tin nhắn
Email
Hợp đồng
Văn bản nội bộ
Yêu cầu
Có khả năng giao tiếp tiếng Trung.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành:
Quản trị nhân sựHành chính
Kinh doanh
Ngôn ngữ Trung hoặc liên quan.
Có kỹ năng:
Giao tiếp
Sắp xếp công việc
Quản lý hồ sơ
Thành thạo:
Word
Excel
Google Workspace
Cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm HR/Admin
Từng làm trong coworking space, văn phòng dịch vụ hoặc môi trường quốc tế.
Quyền lợi
Thu nhập:
Lương cơ bản + KPI + Thưởng
Môi trường làm việc trẻ, hiện đại, nhiều khách hàng quốc tế.
Được đào tạo:
Vận hành doanh nghiệp
Kỹ năng nhân sự
Kỹ năng quản trị văn phòng
Có cơ hội phát triển lên:
HR Executive
Operations Executive
Office Manager
Tham gia BHXH và các chế độ theo quy định.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 3 Nguyễn Lương Bằng, Tầng 2 tòa nhà Saigon Paragon, Phường Tân Phú (quận Tân Phú cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
