1.1 Nhóm công việc Hành chính nhân sự: 40%
Thực hiện các công việc Hành chính: Giám sát nhân sự tạp vụ,
bảo vệ, lái xe thực hiện các công việc theo MTCV; Quản lý đánh giá 3S,....
Quản lý việc tuân thủ nội quy quy định của CBNV toàn công ty, an toàn lao động, PCCC theo quy định của công ty và hệ thống.
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Tiến hành việc tuyển dụng nhân sự Công ty theo định biên, sơ đồ tổ chức nhân sự đảm bảo đủ số lượng.
Chấm công, tính lương, BHXH.
1.2 Nhóm công việc Admin: 60%
Tổng hợp hồ sơ báo cáo định kỳ tuần, tháng
Lưu trữ hồ sơ COP( Biên bản kiểm tra, Hồ sơ xe, chứng từ các loại)
Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng giao khoán với các đội.
Theo dõi tiến độ thực hiện của từng hợp đồng mua bán, theo từng
nhân viên bán hàng.
Theo dõi lịch và điều động xe hãng về Công ty hoặc đơn vị đóng thùng và ngược lại.
Chịu trách nhiệm giao/nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ có liên quan đến việc kinh doanh xe, như: hồ sơ xe, hợp đồng mua bán và các thủ tục có liên quan (bản chính), sổ bảo hành, v.v...
Cập nhật toàn bộ nội dung, thông tin về hiện trạng xuất - nhập - tồn xe.
