Tuyển dụng & Quản lý nhân sự
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Thực hiện quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ đến sắp xếp và phối hợp phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc.
Soạn thảo Hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Theo dõi biến động nhân sự và lập các báo cáo định kỳ.
Tiền lương - Chế độ
Quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp thông tin phục vụ tính lương.
Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng và các chế độ theo chính sách của Công ty.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ của người lao động.
Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ, chính sách nhân sự.
Phối hợp thực hiện các nghiệp vụ công đoàn, theo dõi đoàn phí, kinh phí công đoàn và triển khai các chương trình phúc lợi theo quy định.
Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và hồ sơ hành chính.
Theo dõi, lưu trữ văn bản, hồ sơ và tài liệu nội bộ.
Phối hợp thực hiện công tác mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính theo quy định.
Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp và công đoàn.
Hỗ trợ công tác hậu cần nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hoàn thiện hệ thống nhân sự
Tham gia rà soát, cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu và chính sách nhân sự.
Phối hợp triển khai các hoạt động đánh giá hiệu quả công việc, lương thưởng và phát triển nguồn nhân lực.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả
quản trị nhân sự.
Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Công việc khác
Phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai các hoạt động chung của Công ty.
Thực hiện các công việc phát sinh thuộc phạm vi Hành chính - Nhân sự theo phân công của cấp quản lý.
