Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác nhân sự
Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp; Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn; Phối hợp với quản lý trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên; Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Offer Letter, Hợp đồng lao động, hồ sơ onboard...).
Hồ sơ nhân sự: Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên; Soạn thảo, theo dõi Hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự (tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng...); Theo dõi biến động nhân sự và cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
Chấm công - C&B: Quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng; Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, MST cá nhân và các chế độ cho người lao động; Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
Đào tạo & Phát triển: Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ; Theo dõi quá trình đào tạo và lưu trữ hồ sơ đào tạo; Hỗ trợ đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (tòa nhà, vệ sinh, bảo trì, chuyển phát...).
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính theo quy định.
Soạn thảo công văn, thông báo và các văn bản hành chính.
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, đầy đủ cơ sở vật chất.
Pháp lý & Chính sách
Hỗ trợ triển khai và thực hiện các quy định, chính sách nhân sự của công ty.
Theo dõi việc tuân thủ quy định về lao động, BHXH và các quy định pháp luật liên quan.
Cập nhật các thay đổi của pháp luật lao động để tham mưu cho quản lý khi cần.
Quan hệ lao động
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách nhân sự.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và đề xuất cải tiến môi trường làm việc.