Hành chính
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển các phòng ban.
Quản lý con dấu, dóng dấu hợp đồng, công văn, báo giá.
Lưu trữ và theo dõi hợp đồng mua (Online) và hợp đồng bán (Offline)
Theo dõi chấm công (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...).
Thu xếp đặt in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
Lên kế hoạch, tổ chức, hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Theo dõi, đối chiếu, đề xuất thanh toán công nợ các chi phí phát sinh hàng tháng (CPN, vệ sinh, điện nước...).
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị
phục vụ hoạt động văn phòng;
Mua sắm VPP, các đồ dùng thông thường, và các nhu yếu phẩm (trà, café...) tại Công ty;
Định kỳ kiểm kê số lượng thiết bị văn phòng. Đề xuất thanh lý hoặc mua mới khi cần.
Nhân sự
Nhận đề xuất tuyển dụng để tiến hành đăng tin tuyển dụng;
Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để đăng tin tuyển dụng;
Lọc và liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
Làm HĐLĐ, thỏa thuận lao động, thỏa thuận hợp tác, thỏa thuận đào tạo khi có phát sinh
Thực hiện đề nghị các chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty (Sinh nhật, 30/4, 1/5...)
Theo dõi và đề xuất chế độ BHXH, BHYT cho nhân sự vào làm việc chính thức;
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty;
Lưu trữ hồ sơ đào tạo của công ty.
Giới tính: Nữ, từ 22 - 30 tuổi.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản trị doanh nghiệp, hành chính học, luật... hoặc các ngành gần)
Kinh nghiệm: từ 1 năm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về pháp luật lao động, sử dụng tốt tin học văn phòng.
Giao tiếp tốt, dễ thích nghi, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6. Buổi sáng từ 8h30-12h00, Buổi chiều từ 13h00-17h30.
Mức lương: 6-10tr ( Thỏa thuận theo năng lực chuyên môn )
Tham gia BHXH theo Luật quy định của Nhà Nước.
Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
Các chế độ du lịch nghỉ mát, team building...
