[HCM] Admin Executive - Commercial Operations (Head office)
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
ABOUT US
Established in 1982, Huu Toan Group is one of Vietnam's leading generator manufacturers. We provide comprehensive power solutions, from generator design and manufacturing to after-sales services.
With our commitment to international-standard products, responsive services, strong technical expertise, and excellent customer experience, Huu Toan has built a strong and trusted position in the market.
ROLE SUMMARY
Support effec tive sales operations by handling sales documentation, tracking orders and contracts, coordinating between the Sales team and relevant departments, and ensuring sales data is updated accurately and timely.
ROLE RESPONSIBILITIES
A. Sales Support
- Prepare and send sales documents to customers, including quotations, contracts, contract appendices, payment documents, and other relevant documents.
- Prepare and process Sales Orders (SOs), ensuring order information is accurate and complete in line with approved quotations/contracts.
- Track the status of orders and contracts, completion progress, and payment terms on the system to support the Sales team in invoicing and contract renewal.
- Coordinate with relevant departments, including Accounting, Warehouse, Operations, and other related teams, to ensure smooth sales processes.
- Support the handling of issues arising during and after the sales process.
- Prepare payment and expense settlement documents for the Sales team/Sales Manager.
B. Data Management & Reporting
- Update, maintain, and manage customer, contract, and order data on the system accurately and timely.
- Track and consolidate sales performance indicators to support the evaluation of sales activities.
- Prepare periodic sales and collection reports on a quarterly and annual basis.
- Track and update other data on the system, including inventory, department budget, and generator-related information.
C. Other Administrative Tasks
- Prepare documents, notices, minutes, and other materials related to sales activities.
- File and maintain records and supporting documents, including contracts, acceptance minutes, and other relevant documents, and retrieve them when required.
- Perform other tasks as assigned by the line manager.
JOB REQUIREMENTS:
- College/Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Marketing, or related fields.
- 1-4 years of relevant experience in sales administration, sales operations, commercial support, or a related role.
- Proficient in Microsoft Office, particularly Excel and Word.
- Good organizational, task arrangement, and time management skills.
- Good communication, coordination, and flexible problem-solving skills.
- Careful, detail-oriented, and highly responsible.
- Proactive, honest, and willing to support the team.
BENEFITS
- Allowances for lunch, fuel, and mobile phone.
- Health insurance and 24/7 accident insurance.
- Training, career advancement, and personal development opportunities.
- Flexible working time and location.
- 14 days of annual leave.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng
Hồ Chí Minh
10 - 11 triệu
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thỏa thuận
Công ty TNHH Kế Toán AGS
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nghệ An, Thừa Thiên Huế
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13 - 18 triệu VND
Công ty TNHH MTV Hữu Toàn Miền Bắc
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà Viet Tower - Tầng 3-4 Tòa nhà Viet Tower, số 01 phố Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..)
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
