Mục tiêu công việc
Đảm bảo công tác mua sắm nội bộ, quản lý tài sản - trang thiết bị và dịch vụ hành chính được thực hiện hiệu quả, đúng quy trình, tối ưu chi phí và đáp ứng kịp thời nhu cầu hoạt động của công ty.
1. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1.1. Mua sắm nội bộ
Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các yêu cầu mua sắm từ các phòng ban.
Thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá, đề xuất phương án mua sắm tối ưu về chi phí và chất lượng.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, nghiệm thu và phối hợp thanh toán theo quy định.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động mua sắm.
1.2. Quản lý tài sản & trang thiết bị
Theo dõi, cập nhật danh mục tài sản, công cụ dụng cụ.
Phối hợp kiểm kê định kỳ, đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần.
Quản lý việc cấp phát, thu hồi và thanh lý tài sản theo quy định.
1.3. Công tác hành chính khác
Quản lý các dịch vụ hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, vệ sinh, bảo trì, v.v.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần cho các hoạt động của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
2. Yêu cầu công việc
2.1. Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, mua sắm nội bộ.
2.2. Kỹ năng
Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và so sánh báo giá.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ.
Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
2.3. Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động, hợp tác tốt và chịu được áp lực công việc.
3. Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Lương tháng 13 + Thưởng thành tích (2-3 tháng)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và công ty
Địa điểm làm việc: 39 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, Tp HCM.
