[HCM] Công Ty Snaps Agency Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Du lịch, Nhà hàng, khách sạn; Marketing, Nghiên Cứu Thị Trường, Sự Kiện, Quảng cáo, Truyền Thông, Thiết Kế Đồ Hoạ - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Được thành lập từ năm 2019, Snaps ra đời với sứ mệnh trở thành đối tác đồng hành, cùng kiến tạo những giá trị tốt đẹp.
Bắt đầu là một agency chuyên về Influencer Marketing, Snaps không ngừng đổi mới, mở rộng và từng bước phát triển thành một IMC agency - cung cấp giải pháp truyền thông 360° cho khách hàng, đặc biệt là trong các lĩnh vực: phát triển thương hiệu, lập kế hoạch sáng tạo, creator marketing và sản xuất nội dung.
Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý Hành chính (50%):
Đón tiếp khách hàng, đối
tác khi đến văn phòng;
Theo dõi, xử lý và lên lịch
thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ
tài liệu liên quan đến tài sản chung của công ty;
Quản lý tài sản, cơ sở vật
chất, thiết bị văn phòng; thực hiện đề xuất mua sắm và theo dõi tình trạng tài
sản của công ty;
Thực hiện thủ tục bàn giao,
thu hồi và kiểm kê tài sản định kỳ;
Phối hợp, làm việc trực tiếp
với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng như chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,...
Theo dõi, quản lý lịch họp
đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng sạch sẽ;
Hỗ trợ bộ phận Quản lý dự
án vận chuyển sản phẩm cho đối tác;
Phối hợp cùng cấp quản lý
xây dựng và triển khai các quy trình vận hành chung, tạo sự gắn kết giữa các bộ
phận và môi trường làm việc hiệu quả;
Quản
lý Văn phòng (50%):
Quản lý cảnh quan chung của
văn phòng luôn gọn gàng sạch đẹp;
Kiểm tra, kiểm soát dịch vụ
bảo vệ, tạp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công ty;
Quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt;
Đề xuất mua sắm các trang
thiết bị, văn phòng phẩm, thực phẩm phục vụ nhu cầu của nhân viên;
Tiếp nhận, xử lý và giải
quyết các vấn đề phát sinh liên quan;
Đề xuất phương án hoặc ý kiến
để cải tạo về cơ sở vật chất;
Thực hiện các hoạt động
truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động sự kiện (sinh nhật, Company trip,
YEP, ... ) cho nhân viên công ty;
Các công việc khác theo yêu
cầu của cấp trên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Quản trị hành chính hoặc các
chuyên ngành khác liên quan.
Tiếng Anh cơ bản, sử dụng tốt
các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Yêu cầu kinh nghiệm > 6
tháng ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh
nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/dịch vụ marketing
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác
phong nhanh nhẹn hoạt bát
Có tinh thần trách nhiệm
cao, chủ động linh hoạt xử lý công việc
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương: Trao đổi khi phỏng
vấn
Được cung cấp Laptop để hỗ
trợ cho công việc
Đóng Bảo hiểm xã hội và chế
độ nghỉ phép theo Luật lao động
Phụ cấp & các chế độ
đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
Môi trường làm việc năng động
linh hoạt.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/8/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
5 ứng viên