Thông tin vị trí:
Vị trí: Nhân viên/Chuyên viên Hành chính tổng hợp
Bộ phận: Hành chính Nhân sự
Cấp độ: Nhân viên/chuyên viên
Loại đồng bộ: Toàn thời gian
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 9:00 đến 18:00
Vị trí này đảm bảo trách nhiệm quản lý và thực hiện toàn bộ các hoạt động chính, hậu cần tại văn phòng, nhắm đảm bảo môi trường làm việc được vận hành thông suốt, an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí. Hỗ trợ phù hợp với lệnh cấm trong phòng, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Trách nhiệm chính:
1. Cần có các hoạt động văn bản và hậu cần
Thực hiện công tác lễ tân chuyên nghiệp, đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty.
Quản lý, nhận, phân loại và phân phát thư, bưu phẩm, tài liệu đến/đi của công ty.
Thực hiện công tác thu mua vật tư, thiết bị, quản lý xuất nhập tồn tại văn phòng sản phẩm, vật tư tiêu hao, thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ
phục vụ công việc của công ty.
Thực hiện công việc theo khuôn mẫu, ghi nhận, kiểm tra định kỳ, theo dõi giai đoạn và xuất ra tài sản cố định/công cụ công cụ theo quy định.
Quản lý và đảm bảo hoạt động ổn định của cơ sở vật chất văn phòng: hệ thống điện, nước, internet, vệ sinh, nước uống, cây xanh, máy in, camera, bảo trì thang máy, điều hòa, ... đảm bảo mọi cố gắng được xử lý nhanh chóng.
Tìm kiếm, đánh giá và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ/vật tư hành chính để đảm bảo chất lượng, tiến độ và giá cả cạnh tranh.
Quản lý, sắp xếp việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn và mua quà tặng phục vụ cho công tác nội bộ và đối ngoại của công ty.
2. Công tác hồ sơ và pháp lý hành động chính
Thực hiện quy trình phê duyệt và quản lý trình duyệt, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng thuộc tính chính xác, hậu cần.
Bảo đảm hoàn thiện các hồ sơ pháp lý hành chính liên quan đến vận hành văn phòng (hồ sơ tài văn phòng, điện, nước, thang máy,
phòng cháy chữa cháy...
Quản lý và thực hiện các thủ tục hồ sơ (xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú...) cho người lao động nước ngoài.
3. Quản lý hành động chính
Quản lý ngân sách và chi phí hành chính văn phòng, đảm bảo mức độ tối ưu hóa chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt.
Thực hiện quy trình thanh toán chi phí chính xác đảm bảo tính chính xác và đáp ứng kịp thời trên hệ thống Lark/OA của công ty.
4. Sự kiện & văn hóa nội bộ
Phối hợp tổ chức các nội bộ sự kiện và đối tượng của công ty.
Các công việc khác thuộc tính chính, hậu tố cần thiết.
Yêu cầu vị trí:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 01 - 02 năm ở vị trí Hành chính Tổng hợp/Thư ký. Chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có chất tốt, nhanh vệ, thái độ học hỏi tích cực và có tinh thần cầu tiến.
Tiếng Trung HSK4 trở lên, thành tha cả 4 kỹ năng.
Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc (Đa nhiệm).
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có công thức bảo mật thông tin cao.
Giao tiếp, ứng xử khéo léo, có khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt.
Chủ động, chịu được sức mạnh công việc và công việc định hướng kết quả.
Lợi nhuận:
Kinh nghiệm sử dụng hệ thống Lark/OA/ ERP là một lợi thế.
Biết ứng dụng AI để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động chính là một lợi ích.
Quyền lợi:
Thu nhập: Cạnh tranh.
Thử việc: Hưởng 100% lương.
Bảo hiểm: Đóng bảo hiểm trên tổng lương.
Các tài khoản hỗ trợ: Ăn dài, điện thoại, hao mòn máy tính.
Chính sách phúc lợi: Quà tặng sinh nhật, kết hôn, sinh con, khám sức khỏe định kỳ.
Hoạt động nội bộ: Team Building theo phòng ban hàng quý, Team Building toàn công ty hàng năm, và các sự kiện mừng lễ/tết/ngày kỷ niệm.
Cơ sở phát triển: Đánh giá hiệu suất làm việc hàng quý, xét thăng tiến/tăng lương hai lần mỗi năm, và chính sách đào tạo chuyên môn theo vai trò công việc.
Liên hệ tuyển dụng:
CÔNG TY TNHH LUEMEDIA VIỆT NAM
80 Bát Nàn, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
Ms Hương -
Trưởng phòng Hành chính Nhân sựSố điện thoại: [protected info] Email : [protected info]
[protected info] [protected info]
