1. Giám sát tại hiện trường - Giám sát toàn bộ hoạt động của trường học
2. Tài liệu, chứng từ - Duyệt đơn từ của nhân viên, đơn từ của Phụ huynh học sinh
- Duyệt tờ trình, mua hàng, xuất nhập kho
3. Hành chính - Xây dựng lộ trình xe buýt đưa đón học sinh
- Duyệt xuất/nhập kho hàng hóa
- Xác nhận kết quả kiểm kê tài sản
- Quản lý các vấn đề về an ninh, an toàn trong trường
- Duyệt bộ hồ sơ
Phòng cháy chữa cháy của cơ sở
- Quản lý các vấn đề về vệ sinh trường học
- Quản lý lễ tân khánh tiết
- Nghiệm thu kết quả sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất của cơ sở
- Quản lý lưu mẫu thức ăn của trẻ
4. Ngoại giao - Tiếp đón các đoàn thanh tra đến làm việc trực tiếp tại trường
- Làm việc với các cơ quan ban ngành có liên quan
5. Nhân sự - Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề về lương, thưởng, chế độ đãi ngộ của nhân sự
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động theo quy trình của Công ty
- Sắp xếp, bố trí công việc giáo viên trong các lớp học và nhân sự khác trong trường
- Tham gia đánh giá định kỳ nhân sự hàng tháng/quý/năm
6. Đào tạo - Tham gia & duyệt kế hoạch đào tạo nhân sự của cơ sở
- Thực hiện đào tạo nhân sự đối với các nội dung được phân công
7. Giáo vụ chuyên môn - Hoàn thiện sổ sách chuyên môn theo chương trình của Bộ Giáo dục
- Thực hiện các báo cáo gửi Phòng Giáo dục
- Tham gia họp và tập huấn chuyên môn theo yêu cầu
8.
Chăm sóc khách hàng - Giữ liên lạc và chăm sóc phụ huynh
- Quản lý hồ sơ và dịch vụ học sinh
- Xử lý các vấn đề liên quan đến học phí, thu hồi công nợ
- Duyệt các báo cáo liên quan đến chăm sóc khách hàng
- Triển khai và thực hiện dự án giữ chân học sinh
9. Chuyên môn - Xây dựng thời khóa biểu và duyệt kế hoạch học tập của học sinh
- Đánh giá chất lượng đầu vào của học sinh
- Dự giờ & duyệt giáo án của giáo viên
- Họp phụ huynh định kỳ
- Xây dựng kế hoạch & tổ chức hội thảo cho phụ huynh hiện tại
- Duyệt các báo cáo liên quan đến chuyên môn
11. Giám sát tuân thủ - Xây dựng các hành động khắc phục sự cố và giám sát việc hoàn tất
12. KPI - Xây dựng và triển khai KPI của cơ sở/bộ phận
13. Thu chi, thanh toán - Duyệt các khoản mua đồ dùng, học liệu dạy học (do giáo viên thực hiện)
14. Sự kiện - Truyền thông - Tham gia hỗ trợ xây dựng kế hoạch & tổ chức các sự kiện trong trường
- Duyệt kế hoạch truyền thông của cơ sở, góp ý các nội dung bài truyền thông
- Tham gia các video phỏng vấn của trường khi được yêu cầu
- Tham gia dự án thu lead của Bộ phận Marketing
15. Phần mềm quản lý - Tham gia đưa yêu cầu thiết kế với phần mềm SSM trường học (SSM) - Tham gia
kiểm thử phần mềm16. Tuyển sinh - Tham gia xây dựng kế hoạch đóng/mở lớp học dựa theo tình hình học sinh thực tế
- Hỗ trợ hội thảo tuyển sinh theo yêu cầu từ Bộ phận Tuyển sinh
- Tham gia dự án KPI đột phá
17. Quy trình, tài liệu - Tham gia cho ý kiến các tài liệu, quy trình,... được xây dựng cho nhà trường
18. Văn hóa doanh nghiệp - Triển khai các hoạt động liên quan đến văn hóa doanh nghiệp của hệ thống
KHÁC
- Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.
1. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Mầm non trở lên
2. Có chứng chỉ quản lý giáo dục mầm non
3. Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
4. • Kỹ năng máy tính thành thạo
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng lập kế hoạch công việc
5. • Kỹ năng giám sát
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng đào tạo
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích vấn đề
• Trung thực
• Có khả năng thích nghi tốt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy, hiệu quả, linh hoạt
6. Nhiệt tình, ham học hỏi, tâm huyết với công việc
7. Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương
8. Có chứng chỉ Montessori quốc tế là một lợi thế
