Trung tâm Bảo tồn động vật hoang dã tại Việt
Nam cần tuyển nhân sự cho vị trí sau:
Vị trí: Cán bộ Mua sắm
Số lượng: 01
Địa điểm làm việc: Hà
Nội
Báo cáo: Trưởng phòng
Tài chính - kế toán
Thời gian bắt đầu: Sớm
nhất có thể
Mức lương: Thỏa
thuận, dựa trên kinh nghiệm và năng lực
Loại vị trí: Toàn
thời gian cố định
MIÊU TẢ CÔNG VIỆC
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác mua sắm
Hỗ
trợ Trưởng phòng TCKT trong việc xây dựng kế hoạch mua sắm năm và kế hoạch
mua sắm theo quý cho các dự án và hoạt động của tổ chức.
Theo
dõi, cập nhật và điều chỉnh kế hoạch mua sắm phù hợp với tiến độ triển
khai dự án và ngân sách được phê duyệt.
Chịu
trách nhiệm chính trong việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ cho các dự án và
hoạt động của tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn: thuê chuyên gia/tư vấn,
khảo sát nghiên cứu, đào tạo, truyền thông - quảng cáo, thiết kế, in ấn, dịch
vụ sự kiện, mua sắm hàng hóa trang thiết bị v.v.
Phối
hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài trong quá trình mua sắm,
bao gồm xác định nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm, triển khai mua sắm, theo
dõi tiến độ cung ứng và đàm phán hợp đồng.
Rà
soát và chuẩn bị các hợp đồng mua sắm (hàng hóa/dịch vụ), đảm bảo tuân thủ
các quy định nội bộ của tổ chức, yêu cầu của nhà tài trợ và pháp luật Việt
Nam trước khi trình phê duyệt.
Phối
hợp chặt chẽ với các bên liên quan (bao gồm các văn phòng dự án/đối tác nếu
có) để đảm bảo hồ sơ, thủ tục mua sắm đầy đủ, đúng quy định.
Theo
dõi việc nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và đảm bảo thanh toán kịp thời cho
các hợp đồng/đơn đặt hàng liên quan đến hoạt động mua sắm.
Thiết
lập, duy trì và cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ mua sắm tập trung (hợp đồng,
PO, hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp...), theo dõi thời hạn hợp đồng để kịp thời
xử lý gia hạn hoặc kết thúc.
Quản
lý danh sách chuyên gia tư vấn và cơ sở dữ liệu nhà cung cấp dịch vụ.
2. Công tác tài chính - kế toán (nhằm phục
vụ hoạt động mua sắm)
Thực
hiện các công việc tài chính - kế toán liên quan đến hoạt động mua sắm của
tổ chức.
Phối
hợp kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ/chứng từ mua sắm và thanh toán
theo quy định của tổ chức và nhà tài trợ.
Hỗ
trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và các chứng từ liên quan
đến hoạt động mua sắm theo phân công.
Phối
hợp với bộ phận tài chính - kế toán trong việc lưu trữ chứng từ, chuẩn bị
hồ sơ
phục vụ kiểm toán và báo cáo nhà tài trợ khi cần.
Hỗ
trợ rà soát, đối chiếu các khoản chi mua sắm với ngân sách dự án và nguồn
tài trợ liên quan.
Thực
hiện một số công việc tài chính - kế toán khác theo phân công nhằm hỗ trợ
hiệu quả cho hoạt động mua sắm và vận hành dự án.
3. Các nhiệm vụ khác
Có
thể đi công tác tại các địa phương triển khai dự án khi cần.
Thực
hiện các nhiệm vụ khác theo phân công nhằm đảm bảo hoạt động chung của văn
phòng và dự án diễn ra hiệu quả.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ và kinh nghiệm
Tốt
nghiệp đại học các ngành liên quan (Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị,
Phát triển, hoặc lĩnh vực phù hợp).
Tối
thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn trong các dự án phát triển, đặc
biệt trong lĩnh vực mua sắm, tài chính, vận hành dự án, theo dõi và báo
cáo.
Có
kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận
Có
hiểu biết về quy trình mua sắm, quản lý hợp đồng và tuân thủ yêu cầu của
nhà tài trợ.
2. Kỹ năng và năng lực
Sử
dụng thành thạo tiếng Việt;
tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt.
Có
kỹ năng sử dụng Microsoft Excel nâng cao.
Kỹ
năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và làm việc đa nhiệm tốt.
Chủ
động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Kỹ
năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt; có thái độ hợp tác và định hướng dịch
vụ.
Có
khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với môi trường làm việc đa văn hóa.
QUYỀN LỢI
Làm
việc 05 ngày/tuần, nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết.
Mức
lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được
tham gia BHXH và BHYT theo quy định.
Bảo
hiểm tai nạn và rủi ro.
Được
thưởng các ngày lễ tết, thưởng cuối năm.
Được
khám sức khoẻ định kỳ.
Làm
việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và định hướng sứ mệnh.
QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Cover
Letter (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) đến địa chỉ email: [protected info] và
hoàn thiện link ứng tuyển sau: Joboko/qnGzCmnFMQz2c86N9
Tiêu đề email: "Ứng
tuyển - Cán bộ Mua sắm / Application - Procurement Officer"
Hạn nhận hồ sơ: 25/05/2026
