HR and Admin Executive

Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới.
Soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
Hỗ trợ các hoạt động quan hệ lao động, đánh giá hiệu quả công việc và điều phối các chương trình đào tạo khi cần.
Tính lương hàng tháng chính xác và đúng thời hạn, bao gồm chấm công, làm thêm giờ, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các nghĩa vụ báo cáo theo quy định.
Hỗ trợ triển khai đánh giá điều chỉnh lương hàng năm và tính toán tiền thưởng.
Là đầu mối làm việc với các cơ quan nhà nước, cơ quan quản lý lao động và các đơn vị bên ngoài có liên quan.
Chuẩn bị và nộp các hồ sơ, giấy phép và báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về quy định pháp luật liên quan đến lao động, thuế và hành chính.
Quản lý công tác bảo trì, sửa chữa nhà xưởng, trang thiết bị, hệ thống tiện ích và cơ sở hạ tầng văn phòng.
Phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ trong các hoạt động bảo trì, vệ sinh, an ninh và nâng cấp cơ sở vật chất.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản nhằm đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra thông suốt.
Hỗ trợ triển khai, theo dõi việc thực hiện các chính sách, quy trình và chương trình đào tạo về Môi trường, Sức khỏe & An toàn (EHS).
Quản lý hồ sơ an toàn lao động, báo cáo sự cố và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn EHS của pháp luật và Công ty.
Hỗ trợ thực hiện kiểm tra an toàn, đánh giá rủi ro và diễn tập ứng phó tình huống khẩn cấp.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp và hoạt động gắn kết nhân viên.
Sắp xếp công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển cho nhân viên và khách.
Quản lý hồ sơ hành chính, hệ thống lưu trữ tài liệu và hỗ trợ truyền thông nội bộ.