Mô tả Công việc
TÓM TẮT NHIỆM VỤ:
Lập & triển khai kế hoạch tuyển dụng năm theo chiến lược kinh doanh
Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên về tư duy, năng lực, giá trị phù hợp với văn hóa ONE-VALUE
Xây dựng JD, khung năng lực cho từng vị trí (đặc biệt M&A, tư vấn, delivery)
Thiết kế và vận hành chu kỳ đánh giá nhân sự:
Chuẩn bị form, hướng dẫn quản lý đánh giá, kiểm tra tính công bằng
Đưa ra đề xuất cụ thể cho CEO:
Ai nên được promote, ai nên tăng lương, ai nên dừng thử việc
Đồng hành với các trưởng bộ phận: coaching về cách giao việc, đánh giá, phản hồi cho cấp dưới
Tham gia xây dựng & lan tỏa: giá trị cốt lõi, "DNA ONE-VALUE", quy tắc hành xử nội bộ
NHIỆM VỤ CHÍNH
1/ Đối tác chiến lược của CEO & Trưởng bộ phận
Tham gia trao đổi với CEO và Trưởng bộ phận về:
Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, mở rộng tổ chức (1-3 năm)
Cơ cấu tổ chức, số lượng & chất lượng nhân sự cần thiết
Xây dựng kế hoạch nhân sự trung hạn:
Kế hoạch headcount theo từng bộ phận (M&A advisory, Delivery, Back-office, v.v.)
Kế hoạch chi phí nhân sự / quỹ lương gắn với khả năng tài chính của công ty
Đề xuất phương án: Tuyển mới / luân chuyển / nâng cấp (promote) / kết thúc hợp đồng.
2/ Thiết kế tổ chức & nhân tài (People Portfolio)
Cùng CEO phân loại:
Core nhân sự (cần đầu tư dài hạn)
Nhân sự hợp đồng, outsource, part-time...
Lập bản đồ:
Năng lực hiện tại của từng thành viên
Vị trí kế thừa, nhân sự tiềm năng (hi-potential / future leader
Đề xuất:
Kế hoạch luân chuyển nội bộ, bổ nhiệm, dừng thử việc / chấm dứt hợp đồng khi cần
Kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng (key position)
3/ Vận hành hệ thống HR (HR Operations Excellence)
Thiết kế & vận hành:
Quy trình tuyển dụng (từ yêu cầu đến on-boarding)
Quy trình đánh giá và phản hồi performance (định kỳ/nửa năm/năm)
Quy trình tăng lương, thưởng, thăng chức
Đảm bảo:
Hồ sơ lao động, hợp đồng, chính sách tuân thủ pháp luật VN & JP (với sự hỗ trợ của tư vấn pháp lý khi cần)
Dữ liệu nhân sự minh bạch, có thể xuất báo cáo nhanh cho CEO (headcount, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.)
4/ Cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo
Định kỳ nắm bắt:
Tình trạng tinh thần, động lực, xung đột tiềm ẩn trong team
Lý do nhân sự muốn nghỉ / muốn gắn bó lâu dài
Tổ chức/đề xuất:
1on1, survey nội bộ, buổi chia sẻ với CEO
Khi có vấn đề:
Thu thập sự thật, lắng nghe hai phía
Đề xuất hướng giải quyết công bằng,
bảo vệ lợi ích dài hạn của công ty và sự tôn trọng nhân viên
Yêu Cầu Công Việc
1/ Trình độ Học vấn & kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên:
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật...)
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp / HRBP / Talent Management
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn, dịch vụ chuyên nghiệp, M&A, Big4, công ty Nhật
Có kinh nghiệm làm HR cho tổ chức đa văn hóa, đa quốc gia
2/ Năng lực & kỹ năng
Hiểu biết tốt về: Tuyển dụng, đánh giá, lương thưởng, luật lao động
Khả năng phân tích & làm việc với số liệu: headcount, chi phí nhân sự, năng suất, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.
Kỹ năng giao tiếp & thuyết phục: Làm việc với CEO, quản lý cấp trung và nhân viên trẻ
Ngoại ngữ:
Tiếng Nhật: giao tiếp công việc (N2 trở lên là lợi thế)
Tiếng Anh là một lợi thế
3/ Phẩm chất cá nhân/ mindset
Tư duy business partner, không chỉ là "hành chính nhân sự"
Dám nêu ý kiến, dám nói "khó" với CEO và quản lý, nhưng luôn trên tinh thần xây dựng
Tôn trọng bảo mật thông tin, chính trực, công bằng
Thích làm việc trong môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi, yêu cầu cao về chất lượng
