* Quản lý hành chính:
- Phụ trách quản lý hành chính tổng hợp: mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản, thanh toán chi phí.
- Soạn thảo, dịch thuật và lưu trữ văn bản hành chính, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
- Hỗ trợ lãnh đạo người Trung Quốc trong công tác và sinh hoạt tại Việt Nam (visa, nhà ở, vé, di chuyển...).
- Quản lý con dấu, hợp đồng, công văn đi - đến, đảm bảo tuân thủ quy trình.
- Tổ chức hội nghị nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết.
*
Quản lý nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thủ tục nhận - nghỉ việc.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy chế, sổ tay nhân viên, hệ thống đánh giá hiệu suất.
- Là cầu nối giữa lãnh đạo Trung Quốc và nhân viên Việt Nam, đảm bảo giao tiếp hiệu quả và hòa nhập văn hóa.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc Quản trị.
- Thành thạo tiếng Trung (nghe - nói - đọc - viết), có khả năng dịch thuật song ngữ Trung - Việt. Từ HSK5 trở lên
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty Trung Quốc.
- Sử dụng thành thạo bộ Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, giao tiếp tốt và chủ động trong công việc.
1. BHXH, BHYT, BHTN full lương
2. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
3. Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp
4. Thưởng Tết, thưởng lễ và xem xét tăng lương định kỳ.
