HRBP

1- Xây dựng chính sách nhân sự
Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các chính sách nhân sự và hệ thống quy trình của Nhân sự
Tham gia đóng góp ý kiến cải tiến thường xuyên, liên tục hệ thống quy định, chính sách của Công ty phù hợp với từng giai đoạn
2- Xây dựng Sơ đồ chức năng, Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, MTCV và định biên nhân sự của các KPB
Hiểu sâu về dòng công việc, cách thức vận hành, đặc điểm công việc và nhân sự của các KPB
Phối hợp, tư vấn QL KPB trong việc xây dựng, rà soát SĐ chức năng, SĐ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, MTCV của KPB
Phối hợp, tư vấn QL KPB lập định biên nhân sự hàng năm. Kiểm soát định biên nhân sự được duyệt
3- Quản trị hiệu suất liên tục
Hỗ trợ, hướng dẫn thiết lập OKRs. Đóng góp, phản hồi ý kiến về OKR của CBNV để đảm bảo đúng định hướng, mang tính thúc đẩy và đột phá
Hỗ trợ thực hiện check-in liên tục và đóng góp ý kiến để hiệu suất công việc của CBNV phát triển liên tục
Thực hiện thưởng ghi nhận liên tục
Xây dựng quy định, quy trình quản trị hiệu suất liên tục theo OKRs.
Đào tạo, hướng dẫn về OKR cho CBNV theo KBP phụ trách
4- Đầu mối triển khai các hoạt động quản trị Nhân sự đối với các KPB
Tuyển dụng:Tư vấn, hỗ trợ tuyển dụng cho QL KPB:
- Kiếm soát đề xuất tuyển dụng theo định biên, ngân sách
- Tư vấn tuyển dụng bổ sung (khi cần thiết)
- Tham gia phỏng vấn tuyển dụng (khi cần thiết)
- Hỗ trợ hội nhập đối với CBNV mới. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới thử việc, theo dõi, đánh giá nhân viên trong quá trình thử việc (QL NS ngay từ khi bắt đầu vào Công ty)
Triển khai chính sách đãi ngộ:
- Hiểu, truyền thông về chính sách đãi ngộ của Công ty đối với CBNV
- Đề xuất các chính sách đãi ngộ phù hợp
- Hỗ trợ QL KPB trong việc xem xét, đàm phán thu nhập
Đánh giá năng lực & Đào tạo:
- Triển khai đánh giá năng lực và xác định các điểm thiếu hụt của nhân sự thuộc bộ phận/khối phụ trách.
- Xác định các chương trình, nội dung đào tạo bên ngoài của bộ phận
- Phối hợp với bộ phận Đào tạo quản lý CBNV được cử đi đào tạo trước, trong và sau đào tạo theo đúng Quy chế, Quy trình đào tạo
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục nhân sự: ký HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ, thuyên chuyển, bổ nhiệm
Văn hóa DN:
- Phối hợp với bộ phận đào tạo và phát triển văn hóa triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên
Hiểu, truyền thông, hướng dẫn, giải đáp về các chính sách, quy định và các quy trình NS
Quan hệ lao động:
- Nắm bắt được tình hình, tâm tư nguyện vọng của nhân sự bộ phận - báo cáo tình hình nguồn nhân lực của bộ phận hàng tháng/vụ/năm
Giải quyết các quan hệ lao động trong BP được giao quản lý (trực tiếp giải quyết từ N4 trở xuống, báo cáo & đưa giải pháp với TPNS từ N5, N6; GĐNS giải quyết đối với N7)
- Xử lý khen thưởng, kỷ luật
Tư vấn về các vấn đề nhân sự cho QL và NV KPB