Income Auditor Cum Account Payable - KS Sheraton

Kiểm toán doanh thu: Kiểm toán tất cả các số liệu, báo cáo doanh thu hàng ngày của nhân viên Thu ngân và kiểm toán đêm, đảm bảo các số liệu trùng khớp với báo cáo từ hệ thống phần mềm.
Kiểm toán quỹ tiền mặt: Kiểm toán bảng báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày của Thủ quỹ, đảm bảo sự phù hợp với báo cáo doanh thu trên hệ thống phần mềm.
Lưu trữ báo cáo: Lưu giữ các báo cáo từ hệ thống phần mềm và các báo cáo liên quan đến doanh thu, quỹ tiền mặt.
Kiểm tra hóa đơn bán hàng: Kiểm tra việc lưu trữ hóa đơn bán hàng của tất cả các điểm bán theo số nhảy liên tục và so sánh tính phù hợp với các hóa đơn bán hàng trước đó.
Kiểm tra khuyến mãi, giảm giá: Kiểm tra các khoản khuyến mãi giảm giá hay miễn phí đã và đang áp dụng trong khách sạn, đảm bảo tuân thủ chính sách tiêu chuẩn theo phê duyệt của Trưởng bộ phận quản lý, Kế toán trưởng và Giám đốc. Báo cáo kịp thời lên Kế toán trưởng nếu phát hiện sai phạm.
Kiểm tra doanh thu phòng: Kiểm tra số lượng phòng bán được, doanh thu bán phòng và các khoản doanh thu từ dịch vụ bổ sung khác.
Kiểm tra doanh thu đột xuất: Thực hiện kiểm tra đột xuất doanh thu của các điểm bán hàng, so sánh với số liệu in trên phiếu đặt món ăn và cập nhật vào hệ thống số liệu chính xác nếu phát hiện sai sót.
Ghi vào Nhật ký Doanh thu: Hoàn tất việc ghi vào Nhật ký Doanh thu tất cả các số liệu liên quan từ báo cáo của Kiểm toán đêm, báo cáo Bộ phận Ẩm thực và báo cáo quỹ tiền mặt của Thủ quỹ vào cuối mỗi tháng.
Kiểm tra quỹ nội bộ: Định kỳ hoặc đột xuất phối hợp với Thủ quỹ kiểm tra tất cả các quỹ nội bộ của khách sạn. Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện sai sót số liệu hay chứng từ.
Theo dõi các khoản thu hàng tháng: Thực hiện tính toán và theo dõi các khoản thu hàng tháng như phí phục vụ, nghiệp vụ tạm ứng, thanh toán thẻ của khách hàng và các khoản thu khác.
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như Thủ quỹ, Kế toán phải thu, Kế toán công nợ, Thu ngân để hoàn thành nhiệm vụ.
Đề xuất cải tiến quản lý doanh thu và tài chính: Đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường quản lý doanh thu và quản lý tiền tệ trong khách sạn.
Đào tạo nghiệp vụ: Cùng với các bộ phận liên quan tổ chức các buổi đào tạo nghiệp vụ cho Tổ Thu ngân, Tổ Kiểm toán đêm khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.