Inside Sales Support / Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

Role Responsibilities/ Trách nhiệm vai trò
Create and issue quotes for users, in line with pricing and product guidelines/ Tạo và phát hành báo giá cho người dùng, phù hợp với hướng dẫn về giá cả và sản phẩm
Convert approved quotes into orders as required and ensure all supporting documentation is accurate./ Chuyển đổi báo giá đã được phê duyệt thành đơn đặt hàng theo yêu cầu và đảm bảo tất cả các tài liệu hỗ trợ là chính xác.
Source products and hardware through approved distributors while maintaining competitive pricing and availability./ Tìm nguồn sản phẩm và phần cứng thông qua các nhà phân phối đã được phê duyệt trong khi vẫn duy trì giá cả cạnh tranh và tính khả dụng.
Maintain up-to-date product and supplier information within internal systems for easy reference / Duy trì và cập nhật thông tin sản phẩm và nhà cung cấp trong hệ thống nội bộ để dễ dàng tham khảo.
Follow up on orders to confirm progress and resolve any delivery or supply issues./ Theo dõi đơn đặt hàng để xác nhận tiến độ và giải quyết mọi vấn đề giao hàng hoặc cung cấp.
Report on estimated delivery times and provide clear updates to end users or requisitioners./ Báo cáo về thời gian giao hàng ước tính và cung cấp thông tin cập nhật rõ ràng cho người dùng cuối hoặc người yêu cầu.
Coordinate with suppliers and logistics teams to ensure timely and accurate order fulfilment./ Phối hợp với các nhà cung cấp và đội ngũ hậu cần để đảm bảo thực hiện đơn hàng kịp thời và chính xác.
Process purchase orders and invoices accurately in accordance with company procedures./ Xử lý đơn đặt hàng, hóa đơn chính xác theo quy trình của công ty.
Maintain accurate records of quotes, orders, and supplier communications for audit and reporting purposes./ Duy trì hồ sơ chính xác về báo giá, đơn đặt hàng và thông tin liên lạc của nhà cung cấp cho mục đích kiểm toán và báo cáo.
Generate regular reports on order status, supplier performance, and internal sales activity./Tạo báo cáo thường xuyên về trạng thái đơn hàng, hiệu suất của nhà cung cấp và hoạt động bán hàng nội bộ.
Support the sales team with administrative tasks such as preparing product information and sales documentation / Hỗ trợ đội ngũ bán hàng với các công việc hành chính như chuẩn bị thông tin sản phẩm và tài liệu bán hàng.
Identify opportunities to improve efficiency in quoting, ordering, and supplier management processes./ Xác định các cơ hội để nâng cao hiệu quả trong quy trình báo giá, đặt hàng và quản lý nhà cung cấp.
DesignLive has built itself as an agile and innovative business. This is due to the calibre and motivation of our staff and teams; therefore, we may require you to complete additional duties not listed as the business needs evolve./ DesignLive đã tự xây dựng mình như một doanh nghiệp năng động và sáng tạo. Điều này là do năng lực và sự tận tâm của nhân viên và đội ngũ của chúng tôi; Do đó, chúng tôi có thể yêu cầu bạn hoàn thành các nhiệm vụ bổ sung không được liệt kê khi nhu cầu kinh doanh phát triển.