Junior Business Operations Assistant

Tuyển dụng vị trí Junior Business Operations Assistant - Estellar Group
Địa điểm làm việc: Trụ sở Estellar Group - Republic Plaza, 18E Cộng Hòa, P. Tân Sơn Nhất, HCM
Cấp bậc: Junior (Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm thực tế)
Hình thức: Toàn thời gian
Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc (BOD / CEO)
1. Về Estellar Group
Estellar Group là đơn vị đại diện thương hiệu và phân phối ủy quyền các giải pháp công nghệ cao cấp từ Châu Âu & G7 tại Việt Nam và Đông Nam Á.
Chúng tôi hiện quản lý mạng lưới hơn 350 đối tác tích hợp hệ thống (SI), nhà thầu MEP và tham gia hơn 2.000 dự án quy mô. Vị trí Junior Business Operations Assistant sẽ là cơ hội bứt phá cho các bạn trẻ muốn học hỏi, phát triển năng lực trong kinh doanh và vận hành.
2. Trách nhiệm công việc (Key Responsibilities)
Đầu mối phối hợp với Đối tác, Khách hàng, NCC & Agency (Stakeholder Coordination):
Hỗ trợ BOD trong công việc hàng ngày khi làm việc với khách hàng, đối tác chiến lược, nhà cung cấp
Tiếp nhận yêu cầu, truyền đạt định hướng từ BOD tới các bên thứ ba; theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng bàn giao (deliverables) và nghiệm thu công việc của agency/nhà cung cấp.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu thuyết trình, hợp đồng, biên bản thỏa thuận trước các buổi làm việc giữa BOD và đối tác.
Theo dõi & Đôn đốc tiến độ nội bộ (Task & Execution Tracking):
Hỗ trợ BOD ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận (Kinh doanh, Kỹ thuật, Dự án, Hành chính) cập nhật tiến độ công việc trên hệ thống nội bộ.
Theo dõi tiến độ, hạng mục công việc, hoàn thành đúng deadline.
Tổng hợp dữ liệu & Hỗ trợ báo cáo quản trị (Data & Operations Support):
Thu thập, kiểm tra và tổng hợp số liệu vận hành định kỳ từ các phòng ban để chuẩn bị báo cáo/dashboard cho BOD.
Hỗ trợ chuẩn bị slide trình chiếu, tài liệu làm việc trước các cuộc họp quản trị nội bộ hoặc báo cáo tháng/quý.
Điều phối hành chính & Hậu cần:
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho các buổi đón tiếp khách hàng/đối tác hoặc các chuyến công tác trong và ngoài nước của BOD.
Phối hợp, hỗ trợ các team triển khai các dự án trọng điểm.
Soạn thảo, lưu trữ các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ các đầu việc linh hoạt khác theo phân công trực tiếp từ Ban Giám đốc.
3. Yêu cầu ứng viên (Requirements)
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng kinh doanh, chăm sóc khách hàng, sales Admin, Trợ lý kinh doanh,...hoặc tương đương.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt.
Kỹ năng tin học: Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Tin học văn phòng; làm việc với số liệu và tài liệu cẩn thận, chỉn chu.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo và nghiêm túc khi làm việc với đối tác, khách hàng và cấp quản lý.
Tinh thần chủ động (proactive), cầu tiến, linh hoạt thích ứng nhanh với môi trường công việc tốc độ cao.
Ý thức bảo mật thông tin kinh doanh nội bộ tuyệt đối.
4. Quyền lợi (Why Join Estellar Group?)
Thu nhập: 9.000.000 - 13.000.000 VND Gross/tháng + Phụ cấp điện thoại, công tác phí.
Thưởng KPI năm: Thưởng đánh giá hiệu quả KPI năm: Từ 1.5 đến 2.5 tháng lương cơ bản theo xếp loại A/B.
Lộ trình phát triển: Đánh giá năng lực định kỳ, thăng tiến theo KPI, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Chế độ phúc lợi: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật; môi trường làm việc văn minh, năng động; teambuilding và các hoạt động nội bộ định kỳ.
5. Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ: Gửi CV (bằng Tiếng Anh hoặc Song ngữ) về email: [protected info] (hoặc ứng tuyển trực tiếp qua LinkedIn Easy Apply)
Tiêu đề email: [Junior BizOps BOD] - Họ và tên
#tuyendung #hiring #BusinessAssistant #OperationsAssistant