[KCN Long Đức - Đồng Nai] Trợ Lý Trưởng Phòng HCNS - Tiếng Nhật N2 - Up To 22M Gross
Công ty TNHH Một Thành Viên WACONTRE
Địa điểm làm việc: Đồng Nai
Hết hạn: 16/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
* Xây dựng quy định, quy chế, ngân sách
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy định về đánh giá, khen thưởng.
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự: Đưa ra các đề xuất nhằm phát huy nguồn lực nhân sự một cách hiệu quả.
- Lập ngân sách cho chi phí nhân công hàng tháng, hàng năm.
- Lập các báo cáo nội bộ, báo cáo với các cơ quan bên ngoài
* Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược của tổ chức, quản lý quá trình tuyển dụng.
- Xây dựng tài liệu đào tạo định hướng cho nhân viên mới. Lên kế hoạch tổ chức các buổi giải thích về chế độ, quy định của công ty.
* Quan hệ nhân viên
- Đưa ra các đề án nhằm xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động và công ty
- Tổ chức các hoạt động mang tính chất toàn thể công ty (du lịch công ty, tiệc họp mặt nhân viên...)
* Quản lý hiệu suất, phát triển nguồn lực nhân sự
- Hỗ trợ ban quản lý trong quá trình quản lý hiệu suất làm việc của người lao động.
- Đưa ra các giải pháp để giảm tỉ lệ vắng mặt của nhân viên, phát huy cao hiệu suất lao động của nhân viên
- Đào tạo và quản lý nhân viên nội bộ phòng nhân sự- hành chính :Thiết lập mục tiêu, phát triển năng lực và hiệu suất của đội nhân sự phù hợp với mục tiêu của phòng ban.
- Lập kế hoạch, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ và hành động của nhân viên phòng nhân sự, hành chính.
- Đưa ra các đề xuất và tiến hành cải tiến nghiệp vụ của nhân viên trong phòng để mang lại hiệu suất cao trong công việc
* Chính sách và các vấn đề pháp lý
- Thường xuyên theo dõi các sửa đổi trong luật và các văn bản pháp lý liên quan lao động để đề xuất sửa đổi các chính sách và thủ tục nhân sự kịp thời
- Chịu trách nhiệm làm việc với các chuyên gia tư vấn pháp lý trong các trường hợp pháp lý liên quan đến nhân sự, các trường hợp khác với sự chỉ đạo từ Ban giám đốc.
- Hiểu rõ các rủi ro trong các nghiệp vụ, và đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình, quy định
- Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự tuân thủ luật pháp và quy định, chính sách và quy trình của tổ chức.
* Về lĩnh vực nhân sự
- Tổ chức và quản lý dữ liệu về thông tin nhân sự, phân tích, thống kê và cập nhật dữ liệu nhân sự để hỗ trợ các quy trình, thủ tục và ra quyết định.
- Hiểu rõ các nghiệp vụ nhân sự, từ đó hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ của nhân viên cấp dưới
+ Ký hợp đồng và quản lý hồ sơ
+ Theo dõi chấm công và tính tiền lương
+ Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
+ Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân
+ Và các nghiệp vụ nhân sự khác
* Quản lý hành chính
- Thực hiện, hướng dẫn và giám sát công việc hành chính HR-GA (kiểm soát tồn kho vật dụng tiêu hao, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị tài sản công ty, đón tiếp khách...);
- Thủ tục liên quan đến người nước ngoài
- Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến cơm, nước, xe cộ, ra vào nhà máy...
- Quản lý hoạt động giao lưu: hiếu hỉ, vui chơi, sinh nhật,...
* Biên phiên dịch
- Thực hiện phiên dịch các cuộc họp nội bộ, họp toàn thể công ty, các buổi giải thích.
- Dịch các tài liệu của phòng hành chính nhân sự, và các tài liệu khác theo yêu cầu từ cấp trên.
- Hỗ trợ biên phiên dịch cho phòng ban khác.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy định về đánh giá, khen thưởng.
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự: Đưa ra các đề xuất nhằm phát huy nguồn lực nhân sự một cách hiệu quả.
- Lập ngân sách cho chi phí nhân công hàng tháng, hàng năm.
- Lập các báo cáo nội bộ, báo cáo với các cơ quan bên ngoài
* Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược của tổ chức, quản lý quá trình tuyển dụng.
- Xây dựng tài liệu đào tạo định hướng cho nhân viên mới. Lên kế hoạch tổ chức các buổi giải thích về chế độ, quy định của công ty.
* Quan hệ nhân viên
- Đưa ra các đề án nhằm xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động và công ty
- Tổ chức các hoạt động mang tính chất toàn thể công ty (du lịch công ty, tiệc họp mặt nhân viên...)
* Quản lý hiệu suất, phát triển nguồn lực nhân sự
- Hỗ trợ ban quản lý trong quá trình quản lý hiệu suất làm việc của người lao động.
- Đưa ra các giải pháp để giảm tỉ lệ vắng mặt của nhân viên, phát huy cao hiệu suất lao động của nhân viên
- Đào tạo và quản lý nhân viên nội bộ phòng nhân sự- hành chính :Thiết lập mục tiêu, phát triển năng lực và hiệu suất của đội nhân sự phù hợp với mục tiêu của phòng ban.
- Lập kế hoạch, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ và hành động của nhân viên phòng nhân sự, hành chính.
- Đưa ra các đề xuất và tiến hành cải tiến nghiệp vụ của nhân viên trong phòng để mang lại hiệu suất cao trong công việc
* Chính sách và các vấn đề pháp lý
- Thường xuyên theo dõi các sửa đổi trong luật và các văn bản pháp lý liên quan lao động để đề xuất sửa đổi các chính sách và thủ tục nhân sự kịp thời
- Chịu trách nhiệm làm việc với các chuyên gia tư vấn pháp lý trong các trường hợp pháp lý liên quan đến nhân sự, các trường hợp khác với sự chỉ đạo từ Ban giám đốc.
- Hiểu rõ các rủi ro trong các nghiệp vụ, và đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình, quy định
- Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự tuân thủ luật pháp và quy định, chính sách và quy trình của tổ chức.
* Về lĩnh vực nhân sự
- Tổ chức và quản lý dữ liệu về thông tin nhân sự, phân tích, thống kê và cập nhật dữ liệu nhân sự để hỗ trợ các quy trình, thủ tục và ra quyết định.
- Hiểu rõ các nghiệp vụ nhân sự, từ đó hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ của nhân viên cấp dưới
+ Ký hợp đồng và quản lý hồ sơ
+ Theo dõi chấm công và tính tiền lương
+ Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
+ Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân
+ Và các nghiệp vụ nhân sự khác
* Quản lý hành chính
- Thực hiện, hướng dẫn và giám sát công việc hành chính HR-GA (kiểm soát tồn kho vật dụng tiêu hao, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị tài sản công ty, đón tiếp khách...);
- Thủ tục liên quan đến người nước ngoài
- Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến cơm, nước, xe cộ, ra vào nhà máy...
- Quản lý hoạt động giao lưu: hiếu hỉ, vui chơi, sinh nhật,...
* Biên phiên dịch
- Thực hiện phiên dịch các cuộc họp nội bộ, họp toàn thể công ty, các buổi giải thích.
- Dịch các tài liệu của phòng hành chính nhân sự, và các tài liệu khác theo yêu cầu từ cấp trên.
- Hỗ trợ biên phiên dịch cho phòng ban khác.
Yêu cầu
* KIẾN THỨC - KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại Học.
- Có kinh nghiệm làm việc 3 -5 năm vị trí quản lý nhân sự và hành chính ở công ty Nhật.
- Tiếng Nhật giao tiếp trình độ tương đương N2-N1, đặc biệt giao tiếp , đọc hiểu viết văn bản.
- Tiếng Anh có khả năng đọc hiểu.
- Hiểu rõ Luật và các quy định của pháp luật liên quan đến lao động (kể cả lao động Việt Nam và nước ngoài)
- Kinh nghiệm đối ứng và chịu áp lực cao trong công việc
* KỸ NĂNG
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp;
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng Hourensho (Báo cáo-liên lạc -bàn bạc)
* THÁI ĐỘ
- Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm;
- Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Cầu tiến, ham học hỏi;
- Sáng tạo trong công việc.
- Lắng nghe, tôn trọng: các phòng ban, đồng nghiệp, khách hàng.
- Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại Học.
- Có kinh nghiệm làm việc 3 -5 năm vị trí quản lý nhân sự và hành chính ở công ty Nhật.
- Tiếng Nhật giao tiếp trình độ tương đương N2-N1, đặc biệt giao tiếp , đọc hiểu viết văn bản.
- Tiếng Anh có khả năng đọc hiểu.
- Hiểu rõ Luật và các quy định của pháp luật liên quan đến lao động (kể cả lao động Việt Nam và nước ngoài)
- Kinh nghiệm đối ứng và chịu áp lực cao trong công việc
* KỸ NĂNG
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp;
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng Hourensho (Báo cáo-liên lạc -bàn bạc)
* THÁI ĐỘ
- Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm;
- Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Cầu tiến, ham học hỏi;
- Sáng tạo trong công việc.
- Lắng nghe, tôn trọng: các phòng ban, đồng nghiệp, khách hàng.
Quyền lợi
- Bảo hiểm trên lương cơ bản + phụ cấp chức vụ
- Có 6 ngày nghỉ tối thiểu trong tháng (2 ngày thứ Bảy và 4 ngày chủ nhật)
- Thử việc 2 tháng (Hưởng 85% lương)
- Thưởng định kỳ.
- Quyền lợi cho người lao động sẽ được tính theo Luật Lao động Việt Nam.
- Đánh giá hiệu suất hàng quý 1 năm đánh giá tăng lương 2 lần
- Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày / năm
- Tiền thưởng thâm niên
- Tiền Thưởng chuyên cần hàng tháng.
- Những phúc lợi khác. (Ngày quốc tế thiếu nhi, Sinh nhật, cưới hỏi).
- Có 6 ngày nghỉ tối thiểu trong tháng (2 ngày thứ Bảy và 4 ngày chủ nhật)
- Thử việc 2 tháng (Hưởng 85% lương)
- Thưởng định kỳ.
- Quyền lợi cho người lao động sẽ được tính theo Luật Lao động Việt Nam.
- Đánh giá hiệu suất hàng quý 1 năm đánh giá tăng lương 2 lần
- Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày / năm
- Tiền thưởng thâm niên
- Tiền Thưởng chuyên cần hàng tháng.
- Những phúc lợi khác. (Ngày quốc tế thiếu nhi, Sinh nhật, cưới hỏi).
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/08/2024
- Thu nhập: 22 triệu
Giới thiệu công ty
Công ty WACONTRE là công ty IT Nhật Bản thành lập vào năm 2010 tại Việt Nam. Hiện nay, WACONTRE chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ như hỗ trợ dịch vụ phát triển Offshore, Co-Labo với các công ty Nhật Bản, phương tiện truyền thông ở Việt Nam, chuyên tư vấn thành lập công ty ở Việt Nam.
Giới thiệu Công Ty TNHH MTV Wacontre
Có trụ sở làm việc tại TP.HCM, hoạt động chủ yếu cung cấp các dịch vụ web. Công Ty TNHH MTV Wacontre có tên quốc tế là WCT.Giấy đăng ký kinh doanh Công Ty Wacontre
Ngành nghề hoạt động Công Ty Wacontre
Sản phẩm
- Website
- Video clip
Dịch vụ
・Internet Marketing(SEO/ADwordsSEM)・Dịch vụ Media
・Thiết kế web trọn gói
・Xúc tiến kinh doanh đến Nhật
・Thiết kế website Nhật Bản
Thông tin liên hệ Công Ty Wacontre
Địa chỉ: 10D1 - 10D2 Nguyễn Thị Minh Khai, quận 1, HCMMột số vị trí Công Ty Wacontre tuyển dụng
Biên phiên dịch tiếng Nhật IT, Senior & Junior It communicator, trưởng phòng nhân sự, kỹ sư QC, BrSE, nhân viên quảng cáo, phiên dịch Nhật - Anh, nhân viên thiết kế, chuyên nhân sự tổng hợp mảng IT, Advertisement Staff, nhân viên phát triển phần mềm, designer staff.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty CP tập đoàn Dầu khí An Pha
20 - 35 triệu VNĐ
25/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THƯƠNG MẠI KIẾN VÀNG
Từ 20 đến 30 triệu
17/11/2024
Đồng Nai
CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THƯƠNG MẠI KIẾN VÀNG
18 - 22 triệu
18/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công Ty TNHH Om Digital Solutions Việt Nam
Cạnh tranh
01/11/2024
Đồng Nai
Công Ty TNHH YKK Việt Nam
11 Tr - 13 Tr VND
05/11/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công Ty TNHH Murata Manufacturing Việt Nam Tại Hồ Chí Minh
Thương lượng
27/10/2024
Đồng Nai
Công Ty TNHH Murata Manufacturing Việt Nam Đà Nẵng
Cạnh tranh
26/11/2024
Đồng Nai
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
Trên 8 triệu
12/10/2024
Đồng Nai
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.