[KCN VSIP Nghệ An 2] Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

I. Mục đích của vị trí công việc:
• Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nguồn nhân lực, hành chính và quan hệ lao động hiệu quả;
• Đảm bảo cung ứng đủ lao động cho hoạt động sản xuất, tuân thủ pháp luật và đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty.
II. Nhiệm vụ chính:
1. Hoạch định nguồn nhân lực
• Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.
• Xây dựng định biên nhân sự cho các khối: Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng, Kho vận, Hành chính văn phòng....
• Kiểm soát chi phí nhân công theo ngân sách.
2. Tuyển dụng:
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động trực tiếp và gián tiếp.
• Tổ chức các chương trình tuyển dụng tập trung tại địa phương.
• Phát triển nguồn lao động bền vững cho nhà máy.
Đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ sản xuất.
3. Tiền lương - Phúc lợi:
• Xây dựng và kiểm soát: Thang bảng lương, chính sách phụ cấp, chính sách thưởng, chế độ phúc lợi
• Kiểm soát công tác: Chấm công, tăng ca, tính lương, BHXH, Thuế TNCN Đảm bảo việc trả lương đúng quy định và đúng thời hạn.
4. Quan hệ lao động:
• Quản lý việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động.
• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động.
• Chủ trì xử lý kỷ luật lao động.
• Phối hợp với Công đoàn trong các hoạt động chăm lo người lao động.
• Duy trì môi trường làm việc ổn định, hạn chế đình công và nghỉ việc hàng loạt.
5. Đào tạo và phát triển:
• Xây dựng kế hoạch đào tạo năm.
• Phát triển đội ngũ quản lý kế cận.
• Tổ chức đào tạo: Hội nhập, Nội quy lao động, Kỹ năng quản lý, An toàn lao động
6. An toàn, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường:
• Xây dựng và giám sát hệ thống An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) trong nhà máy.
• Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động theo quy định pháp luật.
• Kiểm soát công tác PCCC, ứng phó tình huống khẩn cấp và sơ cứu.
• Theo dõi, điều tra tai nạn lao động và triển khai biện pháp phòng ngừa.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động.
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh và phù hợp quy định.
7. Tuân thủ và trách nhiệm xã hội:
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật ATVSLĐ và các quy định liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra lao động, BHXH và cơ quan quản lý nhà nước.
• Chủ trì các cuộc đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng và đối tác.
• Đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn BSCI, WRAP, SLCP, Better work....
• Xây dựng văn hóa tuân thủ trong toàn nhà máy.
• Báo cáo định kỳ các chỉ số an toàn, tuân thủ và rủi ro cho Ban lãnh đạo.
8. Công tác quản lý Hành chính:
a. Quản lý tài sản và cơ sở vật chất:
• Xây dựng quy trình quản lý, cấp phát và kiểm kê tài sản.
• Kiểm soát việc mua sắm, sử dụng và thanh lý tài sản.
• Quản lý văn phòng, nhà xưởng, ký túc xá, nhà ăn và các công trình phụ trợ.
• Đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
b. Quản lý văn thư và hồ sơ
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ và tài liệu.
• Kiểm soát việc sử dụng và quản lý con dấu Công ty.
• Đảm bảo hồ sơ pháp lý được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật.
c. Quản lý dịch vụ hành chính
• Quản lý nhà ăn, xe đưa đón, bảo vệ, vệ sinh môi trường.
• Giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp.
• Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.
d. Công tác đối ngoại
• Đại diện hoặc phối hợp tiếp đón khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước.
• Tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị của Công ty.
• Duy trì mối quan hệ với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng.
e. Quản lý chi phí hành chính
• Lập và kiểm soát ngân sách hành chính hằng năm.
• Theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa các chi phí hành chính.
• Đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả và tiết kiệm.
f. An ninh và trật tự
• Quản lý lực lượng bảo vệ và công tác an ninh nội bộ.
• Kiểm soát người, phương tiện và tài sản ra vào Công ty.
• Phối hợp xử lý các sự cố liên quan đến an ninh, trật tự.