Mô tả Công việc
1. Quản lý và báo cáo Doanh thu các kênh
- Tập hợp theo dõi doanh số, báo cáo doanh số toàn bộ kênh bán hàng.
- Hạch toán Doanh thu theo đơn hàng/hóa đơn và hạch toán lên phần mềm
- Theo dõi và hạch toán các khoản công nợ theo đơn hàng phát sinh từ kênh TMĐT và hạch toán cấn trừ chi phí theo từng đơn
- Kiểm tra hạch toán Doanh thu CH Bán lẻ, đối chiếu các khoản chi phí cấn trừ trong Doanh thu tại CH và hạch toán lên phần mềm.
- Gửi báo cáo Doanh thu định kỳ mỗi tuần trước 16h00 ngày làm việc cuối tuần
- Thực hiện nhiệm vụ khác do trưởng BP phân công.
2. Quản lý nợ phải thu khách hàng và kiểm soát DS theo chính sách bán hàng
- Chốt và đối chiếu Công nợ kênh, thu hồi công nợ đến hạn phải thu
- Kiểm kê tồn và chốt số lượng tối thiểu được tồn từng Khách hàng kênh ký gửi
- Lập báo cáo Công nợ phải thu và cảnh báo các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn
- Đối chiếu số liệu tính KPIs cho Kinh doanh theo chính sách quy định
- Phụ trách các công việc phát sinh khi có yêu cầu từ cấp quản lý
3. Kiểm soát Hóa đơn chứng từ bán hàng
- Xác định đối tượng khách hàng cần xuất hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn MTT theo số liệu bán hàng trên đơn và đề xuất KTTH xuất hoá đơn đúng quy định
- Kiểm soát đơn hàng bán ra được thanh toán theo hình thức TM/CK đưa ra phương án thực hiện cho các hoá đơn cần xuất
- Đối chiếu hoá đơn với
kế toán thanh toán và KTTH xác nhận xoá nợ đúng theo đơn hàng/hoá đơn
- Lập báo cáo bán hàng theo hoá đơn và theo hình thức thanh toán thực tế.
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu.
4. Xác nhận doanh thu - chi phí - lãi lỗ theo chính sách bán hàng
- Kiểm soát hàng tồn kho theo date, giá vốn, chương trình chiết khấu, giảm giá theo chính sách kinh doanh
- Lập báo cáo lãi lỗ sau bán hàng theo khu vực, nhãn hàng và theo
nhân viên bán hàng- Tổng hợp báo cáo chi phí liên quan đến bán hàng theo nhân viên/khu vực
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu.
5. Công tác hỗ trợ - phối hợp cùng các bộ phận khác
- Nhận thông tin từ các bộ phận trong công ty - Phân tích và xử lý thông tin - Phản hồi thông tin đúng thời điểm, hợp lý, rõ ràng, kịp thời
- Hướng dẫn và giải thích cho các bộ phận khác hiểu công việc khi cần
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao
- Hỗ trợ thực hiện kiểm tra các hợp đồng mua bán thuộc nghiệp vụ KTBH
