Kế Toán Bán Hàng

Hoạt động kinh doanh và Hỗ trợ khách hàng:
Trực tiếp liên hệ làm việc với khách hàng để tư vấn, báo giá các sản phẩm và dịch vụ (như hóa chất, thiết bị, dây chuyền, gồm tư vấn bán hàng, báo giá, nhận đơn hàng)
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng và chuyển thông tin chính xác cho kế toán kho để lập phiếu xuất hàng.
Soạn thảo và đàm phán hợp đồng bán hàng. Trao đổi với khách hàng để chốt hợp đồng, sau đó gửi file cho các bên liên quan và bàn giao bản chính cho nhân viên lưu trữ.
Quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ các tài liệu, chứng từ liên quan đến công tác bán hàng.
Quản lý hợp đồng và tiến độ dự án:
Theo dõi tiến độ công trình dây chuyền, thông báo cho các bộ phận nội bộ để đảm bảo tiến độ giao hàng và lắp đặt.
Thực hiện các thủ tục với Ngân hàng về việc mở bảo lãnh bảo hành (nếu có) cho các hợp đồng dây chuyền, thiết bị.
Lập biên bản nghiệm thu và bàn giao hợp đồng thiết bị, dây chuyền.
Kiểm soát doanh thu và công nợ:
Đốc thúc và thu hồi công nợ từ khách hàng. Báo cáo ngay cho Giám đốc các trường hợp khách hàng chậm thanh toán quá 30 ngày.
Theo dõi và tính chiết khấu cho khách hàng theo đúng chính sách của Công ty.
Đối chiếu công nợ nội bộ theo yêu cầu của Kế toán tổng hợp.
Nghiệp vụ Kế toán Bán hàng:
Hạch toán số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán, lập phiếu bán hàng.
Kiểm tra chứng từ xuất kho, đối chiếu số liệu xuất kho với các hóa đơn bán hàng đã phát hành.
Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ xuất kho và biên bản tập kết vật tư tại các công trình.
Phối hợp với kế toán kho và thủ kho trong việc quản lý kho, thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất.
Cập nhật chính sách, giá cả, sản phẩm mới và kiểm soát giá bán, chiết khấu, chương trình khuyến mãi.
Lập báo cáo doanh thu hàng tháng cho mảng dây chuyền, thiết bị, hóa chất.
Lập báo cáo công việc hàng ngày, tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất khác.
Lưu trữ hồ sơ công nợ và theo dõi thời hạn bảo hành của thiết bị, dây chuyền.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.