Kế Toán Công Nợ

*** Trách nhiệm công việc chính ( mô tả ngắn gọn )
1. Theo dõi chi tiết từng công nợ Phải thu, phải trả theo từng đối tượng Khách hàng & Nhà Cung Cấp
2. Thực hiện đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời
3. Đôn đốc thu thập đầy đủ các chứng từ, hóa đơn GTGT kịp thời, đầy đủ
4. Hạch toán các nghiệp vụ liên quan
*** Mô tả công việc ( vai trò và trách nhiệm theo thứ tự ưu tiên )
1. Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận
- Kiểm tra nội dung, điều khoản có liên quan đến điều khoản thanh toán để điều chỉnh nếu không hợp lý
- Cập nhật mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới
- Cập nhật mã hợp đồng trong phần mềm để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng hoặc nhà cung cấp
2. Nhận công nợ, đối chiếu, kiểm tra và xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Kiểm tra chi tiết công nợ theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn và báo cho các bộ phận mua hàng & quản lý cấp trên
3. Kiểm tra, xác nhận hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán
4. Theo tiến trình hợp đồng, kế toán công nợ liên lạc, làm việc trực tiếp với NCC & bộ phận thu mua về tình hình thực hiện hợp đồng
5. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng
6. Đôn đốc thu hồi nợ KH & các khoản nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ
7. Kiểm tra các khoản tạm ứng & thanh toán cho các chi phí của công ty theo ngân sách, quy định về thuế & chính sách của công ty
8. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan
9. Kiểm tra báo cáo công nợ trên phần mềm
10. Lập báo cáo công nợ & công nợ đặc biệt
11. Lập thông báo thanh toán công nợ
12. Kiểm tra các khoản tạm ứng & thanh toán cho các chi phí của công ty theo ngân sách, quy định về thuế & chính sách của công ty