Kế Toán Hành Chính (Huyện Bình Chánh)

Quản lý văn phòng làm việc, chi phí hoạt động của văn phòng làm việc (hotline, internet, nước suối,...). Quản lý các tài sản, phương tiện, máy móc, trang thiết bị trong văn phòng. Quản lý các nguồn vật tư do công ty cung cấp tại Ban quản lý (văn phòng phẩm, vật tư dụng cụ vệ sinh, thẻ từ,...).
Tiếp nhận, trao đổi thông tin với khách hàng (trực tiếp, kênh thông tin Zalo, App quản lý, Hotline,...), tư vấn hỗ trợ, phục vụ và chăm sóc khách hàng. Kết hợp chặt chẽ với đồng nghiệp và các bộ phận khác để giải quyết các yêu cầu, phản ánh của khách hàng.
Lưu trữ các thông tin công việc, văn thư đi và đến vào sổ hoặc phần mềm lưu trữ theo quy định. Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, không gian, nước uống để tổ chức các buổi họp.
Giải quyết các thủ tục hành chính cho khách hàng, đơn vị tại tòa nhà: đăng ký chuyển đồ, giữ xe, đăng ký định mức nước, đăng ký thi công, nuôi thú cưng và các dịch vụ tiện ích khác. Phối hợp cùng cơ quan chức năng hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng đăng ký, sử dụng các dịch vụ tiện ích do cơ quan chức năng quản lý và thẩm duyệt như: đăng ký cư trú, đăng ký trẻ vào lớp 1,...
Thực hiện công tác kế toán thu-chi theo quy định như: cập nhật thông tin dữ liệu vào phần mềm hệ thống (Dose), lập bảng tính, lập phiếu thu-chi, hạch toán trên hệ thống, kiểm tra sao kê và nộp quỹ tiền mặt,...Định kỳ hàng tháng, thực hiện việc chốt chỉ số tiêu thụ điện, nước, (gas) của khách hàng cập nhật vào bảng tính và phát hành thông báo phí đúng quy định. Quản lý trực tiếp các hồ sơ chứng từ kế toán: giấy đề nghị thanh toán, tờ trình, phiếu thu-chi, hóa đơn, biên bản ghi nhận, nghiệm thu,...
Quản lý công nợ của khách hàng và đơn vị tại Ban quản lý tòa nhà. Có kế hoạch, phương án thu hồi công nợ đảm bảo tỷ lệ thu-chi ở mức ổn định theo quy định công ty.
Quản lý các hồ sơ nội bộ theo phân công. Hàng tháng, lập bảng chấm công, lịch làm việc trình cấp quản lý ký duyệt và báo cáo về công ty.
Quản lý các bộ mẫu biểu, sổ sách, cấp phát cho các bộ phận khác sử dụng theo quy định công ty.
Chủ động tham gia tương tác, chủ động hoàn thành nhiệm vụ công việc như yêu cầu. Chủ động tiếp nhận thông tin, tham mưu và đề xuất khắc phục những vấn đề tồn tại phát hiện trong quá trình làm việc.
Định kỳ hàng tuần, báo cáo kết quả công việc kế toán hành chính tại tòa nhà theo quy định. Định kỳ hàng tháng, báo cáo kết quả thu-chi, chứng từ thu chi tại tòa nhà theo quy định. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp quản lý.