Kế Toán Kho & Ngân Quỹ

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
Kế toán Kho & Ngân quỹ chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu tại kho và quản lý dòng tiền mặt / tiền gửi của chuỗi nhà hàng Đệ Nhất Gà Nướng. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo số liệu kho khớp với thực tế và dòng tiền được kiểm soát chặt chẽ, minh bạch.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Kế toán kho - Nguyên vật liệu & Hàng hóa
Theo dõi, đối chiếu tồn kho nguyên vật liệu, bao bì, hàng hóa hàng ngày với cửa hàng.
Phối hợp đối chiếu xử lý chênh lệch, yêu cầu giải trình lệch kho các cửa hàng
Thực hiện kiểm kê định kỳ (tuần / tháng / quý)
Lập báo cáo tồn kho, phát hiện hàng chậm luân chuyển, hàng hủy, hàng không xuất kho bán TP
Theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng món ăn, cảnh báo khi vượt định mức
2. Quản lý ngân quỹ - Tiền mặt & Tiền gửi ngân hàng
Quản lý quỹ tiền mặt tại văn phòng.
Kiểm tra, xác nhận doanh thu tiền mặt / tiền chuyển khoản từ các cửa hàng hàng ngày.
Lập và kiểm soát phiếu thu, phiếu chi; ủy nhiệm chi trình ký đúng quy trình phê duyệt nội bộ
Đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán và sao kê ngân hàng định kỳ hàng tháng
Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng
Phối hợp nộp tiền mặt vào ngân hàng theo lịch, đảm bảo an toàn ngân quỹ.
3. Báo cáo & Kiểm soát nội bộ
Lập báo cáo tồn kho cuối kỳ và báo cáo tình hình ngân quỹ hàng tuần / tháng
Phân tích chênh lệch giữa số liệu sổ sách và kiểm kê thực tế, đề xuất nguyên nhân và biện pháp xử lý
Lưu trữ hồ sơ chứng từ kho và ngân quỹ đầy đủ, khoa học phục vụ kiểm toán và thanh tra
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ / bên ngoài khi có yêu cầu
4. Phối hợp liên bộ phận
Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng để kiểm soát giá mua và chất lượng hàng nhập kho
Phối hợp với bộ phận bán hàng / thu ngân để đối chiếu doanh thu và công nợ
Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc lập báo cáo tài chính tổng hợp