Cập nhật thường xuyên tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất - nhập hàng hóa dựa trên nhu cầu và mức độ tiêu thụ của doanh nghiệp.
Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng hóa xuất - nhập kho, đảm bảo nhập hàng đúng số lượng và chất lượng. Chịu trách nhiệm vào sổ số lượng xuất - nhập và biên bản nhận hàng hóa.
Phối hợp với thủ kho (nếu có) kiểm tra định kỳ toàn bộ nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho để phân loại, xử lý những hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng.
Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu như phát hiện sự sai lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách, rồi nộp về phòng Kế toán để xử lý.
Kết hợp với thủ kho hoàn tất các thủ tục nhập xuất hàng hóa; theo dõi lượng hàng tồn, nguyên vật liệu để kịp thời đề xuất phương án xử lý, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Xem xét số lượng hàng xuất so với định mức tồn kho theo quy định.
Định kỳ kiểm tra số lượng thực phẩm, nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên giấy tờ và so sánh với số lượng hàng hóa thực trong kho.
Định kỳ hàng tháng phối hợp với nhân sự
quản lý kho và
bếp trưởng kiểm kê số lượng hàng hóa tồn trong kho, bếp và lập bản báo cáo gửi Ban Giám đốc.
Kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các chứng từ như hợp đồng
giao nhận, phiếu yêu cầu xuất nguyên liệu, phiếu xuất kho... trước khi nhập - xuất kho.
Kiểm tra và giải quyết tất cả trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, sai lệch số lượng, sai lệch về chất lượng... trong phạm vi quyền hạn hoặc báo với chủ doanh nghiệp F&B để giải quyết.
Phụ trách nhập các số liệu, chứng từ vào phần mềm hệ thống kế toán, hệ thống bán hàng và hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp. Ngoài ra kế toán kho F&B còn là người ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, hóa đơn, chi phí mua hàng...
Địa điểm làm việc: Tổ hợp dịch vụ HappyLand - 139 Đàm Quang Trung - Long Biên - Hà Nội
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực kế toán ngành F&B
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán
• Hiểu biết các quy định pháp luật về kế toán.