Kế Toán Kho

1. Quản lý công tác Nhập - Xuất kho
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ nhập - xuất kho từ các bộ phận (Mua hàng, Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng).
- Kiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng, số lô, và hạn sử dụng (date/HSD) của hàng hóa thực tế.
- Trực tiếp lập phiếu nhập, xuất kho trên phần mềm và cập nhật thẻ kho hàng ngày.
- Quản lý và kiểm soát việc luân chuyển hàng hóa theo đúng nguyên tắc (Nhập trước - Xuất trước) hoặc (Hết hạn trước - Xuất trước) để đảm bảo chất lượng sản phẩm xuất ra thị trường.
2. Kiểm soát và Quản lý Hàng tồn kho
- Thường xuyên theo dõi định mức tồn kho (tối thiểu/tối đa), lên cảnh báo kịp thời cho bộ phận Mua hàng để bổ sung nguồn, đảm bảo không đứt gãy chuỗi phân phối.
- Theo dõi sát sao hạn sử dụng của sản phẩm, chủ động lập danh sách hàng cận date, hàng lưu kho lâu ngày để báo cáo quản lý có phương án xử lý (khuyến mãi, tiêu hủy, luân chuyển).
- Tổ chức kiểm kê kho định kỳ tháng/quý/năm và kiểm kê đột xuất. Lập biên bản kiểm kê, đối chiếu số liệu phần mềm với thực tế, tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch (nếu có) và đề xuất hướng giải quyết.
3. Quản trị không gian và Quy trình kho
- Giám sát việc sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo quản đặc thù của sản phẩm (yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, tránh ánh sáng trực tiếp).
- Duy trì không gian kho ngăn nắp, sạch sẽ và an toàn
- Phân loại và lưu trữ chứng từ kho cẩn thận, có hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và phục vụ kiểm toán.