Kế toán Lương và Thủ quỹ - Khách sạn Mường Thanh Luxury Điện Biên

Mô tả ngắn
- Có trách nhiệm tính lương cho nhân viên đảm bảo tính đúng, tính đủ và đúng lịch trả lương.
- Có trách nhiệm tính các chi phí theo lương và nộp đúng hạn.
- Thủ quỹ là người trợ giúp cho Kế toán trưởng trong việc kiểm soát và định hướng các vấn đề liên quan đến thu và chi tiền mặt trong khách sạn.
- Lập và cân đối các báo cáo quỹ và các khoản thu chi trong sổ quỹ tiền mặt.
- Thủ quỹ là người thực hiện chi trả tiền mặt.
Mô tả
công việc
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tỉnh hình hiện tại và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
- Cùng bộ phận nhân sự lưu giữ đầy đủ Hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan đến người lao động.
- Tập hợp và kiểm tra lại bảng chấm công từ các bộ phận gửi lên.
- Kiểm tra lại toàn giấy tờ liên quan đến việc nghỉ, các chế độ của nhân viên khớp với bảng chấm công.
- Tính toán và phân bố chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, tiền thường, tiền trích các quỹ vào đúng theo tải khoản và bộ phận. Hoàn thiện bảng lương và chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt dùng hạn.
- Tính các chi phí theo lương và nộp đúng hạn.
- Rà soát đối chiếu các số liệu bảo hiểm đã nộp với cấp trên.
- Có trách nhiệm cập nhật liên tục và báo cáo lên cấp trên những thay đổi về chính sách của luật lao động, bảo hiểm xã hội.
- Hàng ngày tiến hành việc thu và đếm các phong bì tiền do nhân viên thu ngân thả vào két đựng tiền.
- Kiểm tra báo cáo thu ngân của từng ca theo lịch làm việc, tiến hành điều tra ngay nếu có bất kỳ chênh lệch nào. Lưu các báo cáo liên tục để dễ dàng đối chiếu.
- Nhận tiền và chứng từ, lập báo cáo quỹ hàng ngày và tiến hành nộp ngân hàng các khoản tiền mặt, séc, thẻ thanh toán qua mạng.
- Có kế hoạch kiểm tra đột xuất và kiểm kê định kỳ cuối tháng toàn bộ số dư các quỹ trong khách sạn. Đảm bảo mọi giao dịch liên quan đến các khoản thu vào và tạm ứng cho khách có đầy đủ giấy tờ kèm theo.
- Chuẩn bị báo cáo và nộp tiền vào tài khoản ngân hàng đồng thời cân đối với chứng từ và chi tiết các nghiệp vụ trên tài khoản ngân hàng.
- Theo dõi toàn bộ hợp đồng quỹ nội bộ và kiểm quỹ thường xuyên.
- Có trách nhiệm duy trì đủ tiền lẻ để đổi cho thu ngân các điểm bán hàng.
- Thu xếp việc bán ngoại tệ cho ngân hàng theo đúng chính sách của nhà nước.
- Kiểm tra báo cáo tổng hợp tiền để duy trì đủ tiền mặt cho hoạt động của khách sạn.
- Lập phiếu thu cho các khoản thu bằng tiền mặt như tiền thu từ thu ngân hay tiền thanh toán trả bằng tiền mặt ...
- Lập phiếu chi cho các khoản thanh toán bằng tiền mặt đã được ký duyệt.
- Theo dõi các khoản tạm ứng và hoàn ứng
- Kiểm tra để cân đối tiền nộp ngân hàng giữa sổ tiền mặt với sổ ngân hàng.
Quyền lợi của bạn
khi tham gia vào công việc này
- Hỗ trợ ăn ca.
- Được cấp đồng phục làm việc
- Lương, thưởng theo quy định tập đoàn
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Có cơ hội Được đào tạo chuyên môn
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
- Các chế độ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn
Yêu
cầu công việc
Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn
Từ trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán hoặc tương đương.
Kinh nghiệm liên quan tới vị trí
≥ 01 năm ở vị trí tương đương.
Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;
Làm việc có trách nhiệm và chịu được áp lực cao;
Có khả năng làm việc theo nhóm.
Các kỹ năng cơ bản
Nắm vững các chính sách, chế độ tài chính, kế toán và quản lý tài chính hiện hành.
Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật...)
Sử dụng tin học văn phòng thành thạo;
Có hiểu biết căn bản về một số lĩnh vực dịch vụ, khách sạn.