Kế Toán Tổng Hợp/ General Accountant

Nhiệm vụ chính/ Main Responsibilities:
- Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán;
Review payment documents and records;
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, BHXH, lương;
Monitor, review, and manage fixed assets, tools and equipment, social insurance, and payroll;
- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, ngân hàng, tiền mặt);
Verify the accounting entries of business transactions (revenue, expenses, receivables/payables, fixed assets, tools and equipment, banking, and cash);
- Báo cáo đóng kỳ hàng tháng (GL, COGS);
Prepare monthly closing reports (General Ledger, Cost of Goods Sold).
Vai trò & Trách nhiệm/ Roles & Responsibilities:
1. Quản lý sổ sách/ Bookkeeping Management
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hồ sơ thanh toán;
Review the validity and compliance of payment documents and records;
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ;
Monitor, review, and manage fixed assets and tools/equipment;
- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, ngân hàng, tiền mặt);
Verify the accounting of business transactions (revenue, expenses, payables/receivables, fixed assets, tools/equipment, bank, and cash);
- Kiểm tra và xử lý các tài khoản liên quan Lương, BHXH, chi phí phân bổ;
Review and handle accounts related to salaries, social insurance, and allocated expenses;
- Đối chiếu số liệu giữa sổ cái và số chi tiết, đảm bảo được ghi nhận kịp thời và chính xác;
Reconcile data between the general ledger and sub-ledgers to ensure accuracy;
- Kiểm tra việc lưu trữ chứng từ gốc đầy đủ, hợp lệ.
Ensure proper and complete filing of original documents.
2. Quản lý công nợ/ Debt Management
- Kiểm tra và quản lý các khoản nợ phải thu, phải trả.
Review and manage accounts receivable and payable.
3. Kiểm soát nội bộ & kiểm toán/ Internal Control & Audit
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, đối chiếu số liệu;
Coordinate with departments to collect information and reconcile figures;
- Tham gia kiểm kê tài sản;
Participate in asset inventory checks;
- Hỗ trợ kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán.
Support external auditors during the audit process.
4. Báo cáo tài chính và nội bộ/ Financial and Internal Reporting
- Thực hiện các bút toán liên quan đến đóng kỳ hàng tháng;
Post necessary journal entries for monthly closing;
- Báo cáo GL, COGS theo chuẩn VAS và IFRS;
Prepare GL and COGS reports in compliance with VAS and IFRS;
- Báo cáo chi tiết và tổng nợ phải trả.
Prepare detailed and consolidated accounts payable reports.
5. Nhiệm vụ khác/ Other Duties
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng BP Tài chính kế toán;
Perform other tasks as assigned by the Finance & Accounting Manager;
- Cập nhật các quy định, chính sách kế toán, thuế mới cho team.
Update the team on new accounting and tax regulations and policies.