Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH
Hỗ trợ Kế toán trưởng trong công tác điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của các công ty thành viên; đảm bảo tính chính xác, minh bạch của số liệu tài chính - kế toán; kiểm soát chi phí, tuân thủ quy định pháp luật và quy chuẩn nội bộ.
Kế toán tổng hợp và tài chính:
Kiểm soát và tổng hợp số liệu kế toán từ các công ty thành viên.
Đảm bảo công tác ghi nhận doanh thu - chi phí - giá vốn đúng chuẩn mực và đặc thù ngành (sản xuất, F&B, FMCG).
Phối hợp lập báo cáo tài chính hợp nhất định kỳ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và IFRS (nếu áp dụng).
Quản lý đặc thù từng ngành:
Công ty Sản xuất bia: Kiểm soát giá thành sản xuất, chi phí NVL, quản lý định mức, hao hụt. Theo dõi công nợ với nhà cung cấp nguyên liệu, vật tư kỹ thuật, vỏ chai, lon, bao bì.
Nhà hàng cao cấp: Kiểm soát doanh thu POS, chi phí nguyên vật liệu đầu vào (F&B), kiểm kê định kỳ. Quản lý hệ thống voucher, khuyến mãi và chương trình tri ân khách hàng.
Thương mại - FMCG:
Quản lý chi phí tiếp thị,
trade marketing, chương trình trưng bày - kích hoạt bán hàng. Kiểm tra công nợ với hệ thống phân phối, khách hàng siêu thị, cửa hàng bán lẻ.
Kiểm soát nội bộ và tuân thủ: Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ cho các mảng công ty. Đảm bảo tuân thủ quy định thuế, kế toán và các chính sách nội bộ. Phối hợp kiểm toán, thanh tra nội bộ, xử lý các phát sinh liên quan.
Quản trị nhân sự và đào tạo: Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho kế toán viên các công ty thành viên. Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng KPIs, đánh giá hiệu quả công việc trong phòng.
Kiêm kế toán tổng hợp Công ty Thương mại - FMCG:
Báo cáo doanh số bán hàng các NPP hàng tháng
Giám sát các nghiệp vụ về mua - bán, chiết khấu thương mại, khuyến mãi, hàng tồn kho tại các điểm phân phối.
Kiểm soát công nợ phải thu, các khoản đặt cọc, chi phí marketing, và các khoản mục vận hành phân phối.
Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ riêng cho Công ty phân phối, đảm bảo minh bạch và hiệu quả.
Phối hợp với bộ phận bán hàng và marketing trong công tác hoạch định ngân sách và đánh giá hiệu quả chương trình.
Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán
Đối soát các công việc liên quan đến vận đơn, giao hàng
Đối soát ngân hàng, theo dõi công nợ
Theo dõi tồn kho hàng hóa, chốt kho hàng ngày hàng thực tế.
Theo dõi, hạch toán sổ sách nội bộ
Xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi cần thiết: ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, giao dịch tài khoản tại ngân hàng.
Thực hiện báo cáo công việc hằng ngày (theo dõi nhập, xuất, tồn thực tế) , báo cáo số liệu khi có yêu cầu.
Kiểm tra, tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Theo dõi, quản lý các chứng từ sổ sách công ty.
Kiểm soát công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Thực hiện theo dõi kê khai báo báo thuế quý/ năm. - Lập BCTC Theo định kỳ
Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch từ cấp trên
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (như Fast, Misa .....), các phần mềm văn phòng Word, excel, ...
QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM: Tham gia các cuộc họp của cổng ty và tham gia các vấn đề do BQL giao
TƯƠNG TÁC CÔNG VIỆC
Cấp trên trực tiếp: Kế toán trưởng holdings - Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo
Cấp dưới trực tiếp: Toàn bộ nhân sự - Triển khai công việc
Quan hệ trong công ty:
+ Các phòng ban - Phối hợp công việc
+ Toàn thể CBNV trong công ty - Tương tác công việc
Quan hệ bên ngoài: Các khách hàng thân thiết, tiềm năng - Phục vụ công việc
