* MỤC TIÊU CHÍNH
* Kế toán tổng hợp:
- Đảm bảo hệ thống sổ sách
- Báo cáo tài chính của cả mảng khách sạn và bất động sản chuẩn mực, kịp thời, minh bạch.
* Hành chính - Nhân sự:
- Duy trì nguồn lực ổn định, quy trình nhân sự và hành chính chuyên nghiệp, hỗ trợ vận hành hiệu quả.
* NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
* Tỷ lệ Mảng việc Nhiệm vụ chi tiết:
* 70 % KẾ TOÁN TỔNG HỢP
- Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh (thu - chi, ngân hàng, công nợ, TSCĐ).
- Lập, kiểm tra và phân tích BCTC (tháng, quý, năm) theo VAS/IFRS; hợp nhất số liệu khách sạn & bất động sản.
- Theo dõi dòng tiền, ngân sách, lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp, chi lương.
- Quản lý hóa đơn GTGT, kê khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN) và làm việc với cơ quan thuế.
- Kiểm soát doanh thu khách sạn (đặt phòng, F&B, dịch vụ) qua PMS; doanh thu bất động sản (đặt cọc, ký HĐMB, giao dịch chuyển nhượng).
- Tính giá thành phòng, phân tích cost‐control (Cost of Goods Sold, GOP) cho khối khách sạn; tính giá vốn & lợi nhuận dự án cho khối BĐS.
* 30 % HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
- Xây dựng & cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
- Chấm công, tính lương - thưởng - hoa hồng (bao gồm hoa hồng môi giới BĐS và service charge khách sạn).
- Tuyển dụng vị trí văn phòng, lễ tân, buồng phòng, sales BĐS; tổ chức onboarding & đào tạo nội bộ.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, booking công tác; soạn thảo quyết định, thông báo, quy chế.
- Tham mưu BGĐ về chính sách phúc lợi, văn hoá doanh nghiệp.
* THU MUA & QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
- Lên kế hoạch mua sắm vật tư, F&B, đồ nội thất, vật liệu xây dựng, dịch vụ thuê ngoài (bảo trì, vệ sinh...).
- Tổ chức tìm nguồn - đánh giá - thương lượng giá & điều khoản, ký/renew hợp đồng NCC.
- Thiết lập chính sách & quy trình mua hàng; cập nhật danh mục NCC đạt chuẩn.
- Theo dõi tiến độ giao - nhận - thanh toán, kiểm soát chi phí & chất lượng hàng hóa.
- Phối hợp kế toán, kho, bộ phận vận hành khách sạn/BĐS để xử lý khiếu nại, hàng trả.
* CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI - ĐÃI NGỘ
- Lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng KPI hằng quý.
- Thưởng "tháng 13" (ít nhất 01 tháng lương) có thể tăng thêm theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng đột xuất cho sáng kiến tiết kiệm chi phí, cải tiến quy trình hoặc đóng góp vượt trội. Phúc lợi tài chính
- Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) đầy đủ.
- Bảo hiểm sức khoẻ doanh nghiệp sau 12 tháng làm việc.
- Phụ cấp bữa trưa, điện thoại và công tác phí; ưu đãi khi sử dụng dịch vụ khách sạn, chiết khấu khi mua - đầu tư BĐS của công ty. Chăm sóc đời sống & gắn kết
- Nghỉ phép năm theo luật + 01 ngày nghỉ birthday leave.
- Mừng sinh nhật: quà tặng/voucher và tiệc sinh nhật hàng tháng.
- Du lịch - team building ít nhất 01 lần/năm; ngân sách & địa điểm linh động theo hiệu quả kinh doanh.
- Hoạt động nội bộ: "Happy Friday", 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh... Phát triển nghề nghiệp
- Kế hoạch đào tạo chuyên môn (kế toán, thuế,
quản trị nhân sự, đàm phán thu mua).
- Cơ hội thăng tiến lên Trưởng nhóm/
Trưởng phòng Tài chính - HCNS & Procurement khi mở rộng quy mô.
* YÊU CẦU NĂNG LỰC
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính; chứng chỉ
kế toán trưởng là lợi thế.
- ≥ 3 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp; ưu tiên đã làm kế toán khách sạn/bất động sản. Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo MISA, Fast hoặc SAP, PMS khách sạn (Opera, Smile, CiHMS...).
- Am hiểu luật Thuế, Kế toán, Lao động; biết IFRS, chuyển giá là lợi thế. Kỹ năng mềm
- Phân tích số liệu, tư duy hệ thống, bảo mật thông tin.
- Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban; quản trị thời gian, chịu áp lực cao.
- Phẩm chất Trung thực - Tỉ mỉ - Chủ động - Trách nhiệm.
