1. Quản lý công tác phòng Kế Toán bán lẻ:
• Tổ chức, hướng dẫn và giám sát toàn bộ nghiệp vụ kế toán bán lẻ tại 5 cửa hàng, 1 kho sàn: ghi nhận doanh thu, chiết khấu, công nợ, hàng bán trả lại, khuyến mãi, hàng ký gửi, POS, TMĐT,...
• Kiểm soát đối chiếu số liệu bán hàng giữa các bộ phận: Kinh doanh - Kho - Kế toán - Ngân hàng.
• Giám sát quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ, hóa đơn điện tử, phiếu xuất - thu - chi tại cửa hàng và đại lý.
• Bán quan sàn thương mại điện tử: Shopee, TikTok,...
2. Quản trị công nợ và dòng tiền:
• Theo dõi, kiểm soát hạn mức công nợ từng khách hàng, đại lý; cảnh báo nợ quá hạn, đề xuất biện pháp xử lý.
• Lập kế hoạch dòng tiền hằng tuần/tháng cho hoạt động bán lẻ.
• Kiểm soát thu - chi tiền mặt, tiền gửi; đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và an toàn tài chính.
3. Kiểm soát chi phí & hiệu quả kinh doanh
• Phân tích và theo dõi chi phí vận hành cửa hàng, chi phí khuyến mãi, vận chuyển, chiết khấu,...
• Cung cấp báo cáo lãi/lỗ theo từng kênh bán hàng, nhóm sản phẩm hoặc khu vực.
• Đề xuất biện pháp tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận gộp.
4. Báo cáo &
kiểm soát nội bộ• Lập và trình bày báo cáo tài chính nội bộ theo chu kỳ (tuần/tháng/quý/năm).
• Phối hợp với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Tổ chức hệ thống lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình ISO của công ty.
5. Quản lý & phát triển đội ngũ kế toán
• Đào tạo, hướng dẫn
nhân viên kế toán về nghiệp vụ bán lẻ, quản lý công nợ và hệ thống phần mềm.
• Phân công, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc nhân viên trong phòng.
• Xây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, trung thực và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
