Kế Toán Trưởng

I. NHIỆM VỤ
1 Quản trị tài chính - kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp theo ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Ban hành quy trình kế toán phù hợp đặc thù theo ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Kiểm soát hạch toán phát sinh.
- Kiểm soát các khoản mục trọng yếu, phòng ngừa rủi ro phát sinh trong và sau.
2 Hoạch Định Chiến Lược Tài Chính & Đầu Tư
- Đề xuất các giải pháp tài chính giúp công ty phát triển bền vững.
- Đánh giá các cơ hội đầu tư, sáp nhập & mua bán doanh nghiệp (M&A).
- Quản lý danh mục đầu tư và phân tích rủi ro tài chính liên quan.
- Hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược dựa trên các phân tích tài chính.
3 Báo cáo & phân tích tài chính
- Lập và chịu trách nhiệm các báo cáo:
• Báo cáo tài chính tháng/quý/năm
• Báo cáo phân tích lợi nhuận theo khách hàng/tuyến vận tải/dịch vụ.
• Báo cáo chi phí theo booking.
• Báo cáo công nợ quá hạn.
• Dự báo dòng tiền tuần/tháng/quý.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
4 Kiểm soát thuế & pháp lý
- Giám sát thu - chi, chứng từ ngân hàng, hạn mức, lãi vay.
- Kiểm soát công nợ phải thu theo từng nhóm khách hàng (nội địa - cross - border - agency).
- Kiểm soát công nợ phải trả nhà xe, hãng tàu, đại lý quốc tế.
- Đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn - không để phát sinh nợ xấu.
5 Xây dựng hệ thống & tối ưu
- Triển khai phần mềm kế toán/ERP/Logistics (Bravo, Misa AMIS, 1C, Odoo Logistics...).
- Chuẩn hóa hệ thống mã khách hàng - mã chuyến - mã dịch vụ - mã chi phí.
- Đào tạo nhân sự kế toán theo chuẩn nghề nghiệp & yêu cầu tuân thủ ngành.
6 Báo cáo và Công việc phát sinh
- Báo cáo tuần tháng, quý, năm theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Thực hiện các công việc phát sinh khác phục vụ công việc nếu có yêu cầu của Ban lãnh đạo
II. QUYỀN HẠN
- Triển khai phần mềm kế toán/ERP/Logistics (Bravo, Misa AMIS, 1C, Odoo Logistics...).
- Chuẩn hóa hệ thống mã khách hàng - mã chuyến - mã dịch vụ - mã chi phí.
- Đào tạo nhân sự kế toán theo chuẩn nghề nghiệp & yêu cầu tuân thủ ngành.
III. TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số liệu kế toán và báo cáo tài chính.
- Xây dựng quy trình, kiểm soát hạch toán, quản lý chứng từ và vận hành bộ máy kế toán.
- Kiểm soát công nợ, dòng tiền, chi phí và hạn chế rủi ro thuế - rủi ro tài chính.
- Báo cáo kịp thời, hỗ trợ CFO/CEO ra quyết định tài chính, giá dịch vụ và tối ưu chi phí.
- Đối soát với vận hành - kinh doanh - kho bãi; làm việc với kiểm toán, ngân hàng, cơ quan thuế.