Kế Toán Trưởng

Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán - tài chính
- Thiết lập sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, quy trình kế toán phù hợp với mô hình hoạt động của công ty.
- Hướng dẫn, đào tạo và phân công công việc phù hợp cho từng kế toán viên (thuế, công nợ, kho...).
Kiểm soát nghiệp vụ kế toán hàng ngày
- Duyệt và kiểm tra các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày (phiếu thu, chi, nhập xuất, thanh toán, hoàn ứng...).
- Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được hạch toán đầy đủ, kịp thời, đúng bản chất và đúng quy định.
- Đối chiếu số liệu kế toán giữa các bộ phận (kế toán kho, công nợ, ngân hàng...).
Báo cáo: Lập và gửi các báo cáo định kỳ cho BGĐ
- Báo cáo KPI theo tuần/tháng của HGF;
- Báo cáo luồng tiền theo tuần
- Báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả theo tuần
- Báo cáo xuất hóa đơn VAT theo tuần
- Báo cáo vòng quay hàng tồn kho.
Lập và kiểm soát kế hoạch tài chính - ngân sách
- Phối hợp với các phòng ban lập ngân sách chi tiết theo từng tháng/quý/năm.
- Giám sát việc thực hiện ngân sách, cảnh báo các chỉ tiêu vượt chi.
- Quản lý và phân tích biến động chi phí, đề xuất điều chỉnh kịp thời.
Công tác thuế và pháp lý tài chính
- Kiểm tra, giám sát việc kê khai và nộp các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, Lệ phí môn bài...
- Làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế, Kiểm toán độc lập, Ngân hàng, Thanh tra tài chính khi có phát sinh.
- Giải trình số liệu và hồ sơ kế toán khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng.
Quản lý dòng tiền, công nợ và thanh toán
- Theo dõi và tối ưu hóa dòng tiền: luân chuyển nội bộ, kế hoạch thanh toán, thời gian thu nợ...
- Kiểm soát công nợ phải thu - phải trả, đặc biệt là với khách hàng lớn hoặc NCC chiến lược.
- Phê duyệt các đề nghị thanh toán, đảm bảo đúng quy trình và ngân sách.
Quản lý hệ thống kế toán và phần mềm
- Quản trị dữ liệu phần mềm kế toán (MISA, HT soft...), chịu trách nhiệm bảo mật và phân quyền.
- Đề xuất nâng cấp và cải tiến hệ thống phù hợp với quy mô mở rộng của doanh nghiệp.
- Đảm bảo việc sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ.