Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

* TUYỂN DỤNG
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, phỏng vấn sơ tuyển, gửi offer letter, tiếp nhận nhân viên mới.
- Phối hợp với TBP xây dựng lại sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc (nếu có).
* ĐÀO TẠO
- Hàng tháng, phối hợp với Ban Giám đốc và các TBP tổ chức các buổi đào tạo về kiến thức tổng quan về công ty và nghiệp vụ cụ thể từng bộ phận.
* C&B
- Thực hiện chấm công, tính lương cho nhân viên, giải đáp những yêu cầu thắc mắc về lương bổng theo quy định của công ty.
- Thực hiện tính Phí phục vụ cho nhân viên hàng tháng.
- Tham mưu cho TBP các phúc lợi, chi thưởng vào các ngày Lễ, Tết cho nhân viên.
- Quản lý ngày phép, ngày nghỉ bù của nhân viên.
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH (tăng, giảm, ốm đau/thai sản, cấp mới) cho nhân sự toàn công ty.
- Quản lý thu chi công đoàn, trích nộp đoàn phí và kinh phí hàng quý và gửi dự toán/ báo cáo quyết toán tài chính công đoàn 6 Tháng một lần về Liên đoàn Lao động Quận.
- Lên kế hoạch dự thu/chi các hoạt động trong năm dựa trên tài chính Công đoàn.
- Quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi hạn đánh giá, tái ký HĐ và tiến hành làm HĐ cho nhân viên.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên toàn công ty.
- Giải quyết trường hợp nhân viên nghỉ việc, tiến hành chốt sổ BHXH và quyết toán sổ BHXH cho NLĐ.
- Theo dõi MST, đăng ký MST mới, Người phụ thuộc (NPT) cho nhân viên có thu nhập đóng thuế.
- Phối hợp với TBP tiến hành đánh giá nhân viên cuối năm, chi thưởng tháng 13, tăng lương.
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu báo cáo lương, báo cáo nhân sự hàng tháng và gửi về TBP
* HÀNH CHÍNH
- Tiến hành xử lí, theo dõi chi phí làm DNTT: taxi, điện thoại,.... đúng hạn.
- Quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ, hợp đồng tài liệu liên quan.
- Quản lý, đề xuất công cụ dụng cụ cần thiết cho bộ phận.
- Chuẩn bị hồ sơ PCCC, VSATTP,...hàng quý.
- Tiến hành làm và ban hành các thông báo nội bộ theo chỉ đạo của cấp trên.
- Theo dõi và thông báo khám sức khỏe cho nhân viên công ty hàng quý.
- Chịu trách nhiệm quản lý, trang trí và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
- Thống kê, lưu trữ và quản lí đồng phục, tủ đồng phục cho nhân viên .
- Ghi nhận nội dung báo cáo cuộc họp hàng tuần gửi đến các TBP liên quan.
- Cập nhật số điện thoại nội bộ hàng tháng đến các bộ phận.
- Thực hiện các khảo sát lấy ý kiến nhân viên trong công ty
- Quản lý suất ăn cho nhân viên mỗi ngày.
- Theo dõi sinh nhật nhân viên và đăng chúc mừng sinh nhật nhân viên đúng ngày trên nhóm chung.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Nhân Sự.
* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương cạnh tranh, lương tháng 13, phép năm, chế độ nghỉ lễ,...
- Thưởng Service Charge hàng tháng dựa theo kết quả kinh doanh của công ty
- 1 bữa ăn/ca làm việc.
- Đóng đẩy đủ BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng
- Cơ hội thăng tiến và phát triển