Kỹ Sư Quản Lý Dự Án

Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án trên thư mục dự án.
Tổng hợp thông tin đầu vào (bản vẽ, vật tư, FIM..), chuẩn bị Master Schedule (Level I).
Tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng, thông tin đến các phòng ban liên quan.
Tiếp nhận các đề xuất (DR, TQ) từ các Phòng ban, làm việc với khách hàng và ngược lại.
Giám sát, theo dõi tiến độ các dự án gia công chế tạo tại xưởng sản xuất.
Tư vấn và góp ý về các chiến lược hay công việc sản xuất, tổng hợp tính toán chi phí phát sinh khi có sự thay đổi hoặc yêu cầu thêm từ phía khách hàng.
Thực hiện tổng hợp các báo cáo tiến độ, dự án hàng tuần để gửi cho Khách hàng.
Cảnh báo, tư vấn cho các Phòng ban về kế hoạch đã cam kết.
Giao tiếp với các bên liên quan (khách hàng, Phòng ban) để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác (họp tuần, họp bất thường,...).
Hỗ trợ kết nối khách hàng với các bộ phận liên quan trong quá trình khảo sát, nghiệm thu tại xưởng.
Tổng hợp các tài liệu, báo cáo, hồ sơ nghiệm thu từ QC để gửi đến khách hàng.
Tổng hợp khối lượng hoàn thành, xác nhận với khách hàng trước khi giao hàng.
Phối hợp với bộ phận Logistic và kho để hoàn thiện hao phí (wastage).
Tham gia kế hoạch chăm sóc khách hàng, kết nối với khách hàng để có thêm thông tin từ khách hàng về các dự án tiềm năng, thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng,...
Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác của cấp trên giao phó.
Tổ chức họp rút kinh nghiệm sau khi dự án kết thúc.