Lễ tân Hành chính

Trực page và hotline của Công ty.
Chia data khách hàng theo quy định.
Làm mẫu quay video quảng cáo giới thiệu sản phẩm, livestream giới thiệu sản phẩm.
Hỗ trợ kinh doanh Hà Nội, Đà Nẵng trong việc tiếp đón khách hàng khu vực Miền Nam.
Phối hợp với phòng Bán hàng, phòng Marketing thực hiện các chương trình quảng cáo khuyến mãi.
Mua sắm, sửa chữa và quản lý việc cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị và hàng mẫu của Công ty.
Lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ và thực hiện các thủ tục tiếp nhận và đào tạo nhân sự mới hoà nhập.
Tiếp nhận, chuyển giao các loại văn bản đến, văn bản đi.
Soạn thảo, in ấn, phát hành văn bản và truyền tải thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh trong văn phòng.
Chuẩn bị phòng họp, chứng từ liên quan và thông báo đến các phòng ban liên qua tham dự cuộc họp.
Theo dõi an ninh văn phòng và kiểm soát người ra vào công ty.
Theo dõi chấm công, báo cáo tình trạng của nhân viên như ốm đau, thai sản, nghỉ phép,...
Giám sát việc thực hiện nội quy, giờ giấc làm việc,... của CBNV.
Lên kế hoạch và cùng các bộ phận tổ chức các sự kiện ngày 8/3, 20/10, sinh nhật,...
Các công việc hành chính phát sinh khác khi Ban lãnh đạo yêu cầu.