Logistics Assistant Manager

Trách nhiệm chính
1. Quản lý hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ Logistics (30%)
- Rà soát dự thảo hợp đồng và phụ lục hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Chuẩn bị hợp đồng hoặc phụ lục mới theo yêu cầu phát sinh.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình ký kết và triển khai.
2. Hỗ trợ triển khai hệ thống Logistics (WMS) (25%)
- Tham gia triển khai và vận hành hệ thống Warehouse Management System (WMS).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai.
3. Làm việc với nhà cung cấp hàng hóa (25%)
- Cập nhật và tính toán đơn giá dịch vụ vận tải theo biến động giá nhiên liệu.
- Chuẩn bị thông báo và các tài liệu gửi đến nhà cung cấp.
- Theo dõi việc áp dụng đơn giá mới.
4. Quản lý hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp Logistics (10%)
- Theo dõi và đánh giá KPI hàng tháng của các nhà cung cấp dịch vụ kho vận và vận tải (Dry & Fresh).
- Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành.
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công (10%)
- Điều phối các yêu cầu vận chuyển phát sinh.
- Tham gia khảo sát và đánh giá nhà cung cấp mới trong quá trình đấu thầu.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán, hợp đồng, chứng từ giao nhận và hoạt động logistics hằng ngày.